商业贸易

易特仓库管理贸易版是一款为贸易类企业打造的仓库管理系统，有着丰富的功能帮助用户对货物进行管理。在软件中用户可方便的对货物信息进行录入，并快速的进行物品的入库、出库、销售信息的记录，软件还能够对库存进行清点，方便用户查看剩余的货物，还支持查询功能，用户可快速的根据需求查找所需的数据。软件有着简便的操作界面，用户可快速的上手软件的使用。

软件功能

进货管理：进行货品采购入库，采购退货，进货单据和退货单据查询，供货商往来帐务。

销售管理：销售出货，客户退货，销售单据和客户退货查询，客户往来帐务。

库存管理：包括库存之间货品调拔，库存报损、报溢，强大的库存盘点功能。

统计报表：完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映，月结年结收发存报表。

基本设置：商品信息，供货商，客户，商品分类，仓库等基本参数的设置。

系统设置：可以灵活设置系统小数位数，可选0-6位，让帐务更精确，可对以往数据进行选择性的清除，以便系统初始化。

数据备份：可随时对系统数据库进行安全备份，以防数据丢失。

软件特色

1、适用于所有行政单位物资管理(学校、财政、公安、消防等)、小到商店/细到工程队/大到集团企业仓库管理(同类产品适应面有限)。

2、独有的项目管理、动态库存统计、动态盘点。

3、严格的系统控制，入库管理，出库管理，库存调拨，随时盘点，让您工作更轻松。

4、产品采用性能卓越的Microsoft Access数据库，特别是数据量稍大时，查询及统计速度完全是其他同类产品的小型数据库(DBF、DB等)所无法能比拟。

5、免费版只适用于单机操作，功能无限，免费使用和升级(同行的只提试用或功能限制)。

6、系统数据平滑升级过渡到MS SQL商业版。

仓库设置方法

仓库的作用：

系统中出入库单据上需要使用的仓库名称。

操作方法：

打开【基本信息】-【仓库设置】打开后如下图，点击【新增】，输入仓库编号和名称后保存。

栏位说明

仓库编号：仓库编号要唯一，整个系统中不能重复，添加后不能修改编号。

仓库名称：在系统中显示的仓库名字。

停用：如果以后不使用该仓库了可以停用。

默认：勾选默认之后，开单时自动优先选上该仓库在单据上。

其它栏位选填。

产品资料设置方法

产品资料的作用：

系统中所有出入库单据都必须先添加产品资料才能录入单据。

操作方法：

打开【基本信息】-【产品资料】打开后如下图，点击【新增】，输入产品信息后保存。

栏位说明

产品编号：产品编号必须要唯一不可重复，可用系统自动编号，也可以手动输入编号。（【系统管理】-【系统设置】启用产品自动号取消就可以手动编号。）

产品名称：产品的通用名称。

基本单位：产品最小计价单位（瓶、个、箱、支）根据需要设置。

辅助单位：和基本单位做转换的一个辅助单位，以烟为例，基本单位为包，则辅助单位为条，相对应的辅助数量则为10，出入库单据上可进行双单位的自动换算。

预设进价：产品的进货单价格。

最高进价：用于限制采购单价是否允许超出最高进价采购。

最低售价：限制在出库时是否允许低于最低价格出库。

库存上下限：预警提示库存数量报警。

预设售价1、2、3、4：一个产品可以设置4种不同的销售单价，对应客户资料上的价格等级。

单品提成：每销售一个产品给业务员提成金额。

单品积分：每销售一个产品给客户的积分。

排序码：产品资料在系统中的排列顺序。

备注：产品属性备用栏位。

仓库：新增产品资料默认保存的仓库。

期初库存：在使用软件之前仓库中的库存数量，可直接输入期初数量，成本单价。

其它栏位为选填项。

客户资料功能说明

客户资料的作用：

销售出库单需要调用客户资料，即为顾客。

操作方法：

打开【基本信息】-【客户资料】打开后如下图，点击【新增】，输入客户名称后保存。

栏位说明：

客户名称：整个系统中客户名称必须唯一，为填项不可为空。

公司名称：输入客户的企业名称，为选填项，没有此项信息可以不填 。

客户类别：对客户资料进分类的作用。

折扣等级：可以对每一个客户设置好折扣率，销售出库时自动根据该客户资料上设置好的折扣打折，如果不需要打折设置1折，折率为1.0

价格等级：设置每一个客户对应不同的销售价，在销售时自动调取商品资料上面的预设售价。

停用：在客户资料不需要使用的时候设置停用，出库时就不在显示该客户资料。

配置：打开配置菜单可以对本窗口上显示的栏位名称自定义，或取消不需要的栏位显示。

采购订单功能使用方法

采购订单的作用：

向供应商下采购定单，付定金等可以用本单据，可以管理采购在途中货物完成进度。

操作方法：

打开顶上菜单 【入库管理】-【采购订单】打开后如下图。

栏位说明：

供应商：基本信息中添加的供应商资料，即本次向谁采购货物，点击供应商后面的按钮可选择。

仓库：本次订货的仓库。

自定义单号：供自己手动输入手工单号记录，如不使用可以为空。

单据编号：系统自动根据电脑时间生成不可修改。

开票类型：可以备注本单是开什么发票等，下拉数据可以从【基本信息】-【综合信息设置】中进行设置。

付款帐户：本单底部预付定金的金额选择从哪个银行帐户上扣除。

交易类型：根据供应商资料上设置的交易类型自动调出，为现结时则自动在预付定金处填上本单金额，可手动修改。

应付：本张进货单总货款金额。

预付定金：本次实际付款金额。