商业贸易

易特进销存软件商贸版是一款销售管理软件，通过软件可以帮助用户对自己的企业进销存进行管理，你可以看到每个商品的销售情况，库存数量，在库存不足时及时进行进货，避免出现断货的情况，软件还为用户提供了报表生成、财务管理等等功能。

软件功能

基础数据：商品信息，供应商,客户，商品分类，仓库，银行等基本信息的设置。

入库管理：进行货品采购入库，采购退货，进货单据和退货单据查询，供应商往来帐务，供应商付款。

出库管理：销售出货，客户退货，销售单据和客户退货查询，客户往来帐务，客户付款。

库存管理：包括库存之间货品调拔,库存报损、报溢，库存盘点功能。

拆分组装：整进散出，或是整出散进等可以自由的拆分组合产品。

统计报表：完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。

权限管理：可添加删除系统操作员帐号，强大的权限控制，可以设置某用户对某窗口某个按钮的权限。

打印设计：可对系统内每个单据进行打印的格式设计，可以导出，导入，每个操作员可设计自己的打印格式。

界面设计：系统窗口界面名称可以自定义设计，表格的显示顺序，宽度，是否显示等，每个操作员可以设计自己的界面。

系统设置：可以灵活设置系统小数位数，可选0-6位，让帐务更精确，可对以往数据进行选择性的清除，以便系统初始化。

数据备份：可随时对系统数据库进行安全备份，以防数据丢失。

使用说明

第1步：建立商品类别，系统中的商品资料需要有一个分类的管理，可以分成若干个类别，可以按不同的同产品来分，如IT行业的产品，电脑，打印机等都是一个产品属性分类方法，可以根据自己的产品来分类，以方便在所有用到商品的地方可以点击分类快速显示该分类下面的所有商品信息。

操作说明：在导航【基本信息】模块中点击【商品类别】打开如图所示，在左边类别上面点击右键后出菜单，直接添加新类别，下级类别等，输入分类的名称即可。

第2步：建立商品资料，建立好商品资料后可以供进货，销售出库时调用，【基本信息】--【商品资料】

商品编号：可设置由系统自动生成5位流水号一直递增下去，也可以取消自动编号后手动号，从系统管理-系统设置，商品自动号取消消即可(如有条码商品，强烈推荐用条码做为商品编号)。

商品名称：输入商品通俗叫法名称。

基本单位：商品的基本最小单位，也即主计量单位如个，支，瓶，KG等。

预设进价：采购订单，采购进货时则调用该价格，如系统设置中为最后进价时，则不调用此价格。

最高进价：和系统设置上的参数中是否允许高于最高进价采购关联，如设置后超出此价格则不能进货。

最低售价：和系统设置上的参数中是否允许低于最低售价销售关联，如设置后低于此价格则不能销售（当销售时选中赠品属性时则不受此价限制）。

预设售价：四种价格输入后，销售时客户资料上的价格等级对应则调用相应的价格，该四种价格的名称可从【基本信息】--【综合信息设置】中售价维护上修改自己需要的名称。

单品提成：销售一件该商品给业务员的提成金额。

单品积分：销售一件该商品的客户或会员积分(系统设置上可选单品积分或是销售多少元积一分)。

停用：不想在后面单据及库存表上看见的商品，可以停用哦。

排序码：在商品资料中的显示顺序，输入数字序号从小到大排列，也可以不用输入待资料全部建立完成后直接在商品资料管理窗口可批量设置顺序，默认不设置则按建立资料的先后排序。

库存数量：现在仓库中的存货，可直接输入数量，成本单价等，成本价为进货的价格即可，如没有留空系统会自动是0库存，待日后采购进货即可，如现在有库存，但具体不方便点数可建立完资料后做盘点单一次盘点也可以哦。

6个备注：如果商品的属性不够用，可以用其中的备注，可以右键，标签设置修改备注的名称，并可以设置调用到所有的单据上，【系统管理】--【系统设置】--【单据名称设置】可以勾选哪个备注调用到单据上。

第4步：建立客户资料，建立好客户资料后可以供客户订单，销售出库单上调用，即销售的对象，【基本信息】--【客户资料】

第5步：采购进货，从外部购进东西，需要做采购进货处理，可以直接点击工具栏上采购进货按钮

第6步：采购付款，如果之前采购进货未付现金，现在需在付款给供应商时，需要做采购付款处理，可以直接点击工具栏上付款单按钮

部分栏位说明

自定义单号：可输入手工单号或是自编号等，可以设置是否允许重复等。

单据编号：系统自动生成，不可修改，单据编号的格式可从【系统管理】---【系统设置】---【单号设置】上进行修改单号的格式。

供应商：选择需要付款的供应商，会自动弹出该供应商的欠款单据明细。

第7步：销售出库，将东西卖出去，需要做销售出库处理，可以直接点击工具栏上销售出库按钮

第8步：客户收款，如果之前销售出库未收现金，现在收到客户付款时，需要做客户收款处理，可以直接点击工具栏上付款单按钮

更新日志

1、修改反审销售和进货时如果有收款单关联，给出具体的单号提示

2、修改进货报表明细上增加商品类别字段显示

3、修改从订单导入窗口增加导出按钮

4、修改从订单导入时要调出自定义单号