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NCH Inventoria是一款功能强大的仓库管理系统，使用者可通过软件在多个位置掌握库存情况。清晰的界面以及简单的操作方法，使得软件非常容易上手，提供易于创建的报告来实时监控库存水平，还能自定义库存警告，为管理者简化工作内容并提高工作效率。

软件功能

1、订购和收货

2、库存报告

3、项目控制

4、管理用户和位置

使用说明

1、查找物品

使用此窗口从列表中查找项目。要打开“查找项目”对话框，请从“库存”菜单中选择“查找项目”，或按Ctrl + F。

可以通过在“查找项目”窗口中键入代码或描述来查找项目。

如果列表中返回的第一个项目与您的期望不符，则可以通过从“库存”菜单中选择“查找下一个项目”或按键盘上的F3来循环到列表中的下一个项目。

2、键盘快捷键

以下列表显示了Inventoria中最常用的任务的快捷方式：

新项目Ctrl + N

编辑项目Ctrl + E

复制项目Ctrl + D

删除项目德尔

查找项目Ctrl + F

查找下一个项目F3

打开Web访问Ctrl + W

访问程序选项Ctrl + O

打开帮助文档F1

退出（关闭）Inventtoria Alt + F4

3、新增项目

在主窗口上单击添加新项。输入项目代码，描述，价格，成本。您可以为项目选择其他位置和/或类别。您还可以输入物料的数量。当所有详细信息正确时，您可以保存该项目。

添加，编辑和删除功能仅限于具有查看者特权的用户使用。

4、订购库存

单击主窗口上的订购库存。输入或选择供应商名称。单击添加项目按钮以输入您要购买的项目。您可以从下拉框中选择商品代码，为您填写其余的详细信息。当所有详细信息正确时，有几个选项：

记录和预览：保存（或记录）并预览订单。

记录并打印：将订单发送到打印机。

记录并通过电子邮件发送：将订单转换为pdf并将其发送到客户的电子邮件地址。

记录和传真：将订单发送到客户的传真号码。

另存为草稿：保存订单。可以更改并稍后发送。

另存为定期：保存订单以及发送时间和发送频率的时间表。当定单将被发送时，Inventoria将首先确认定单将被发送，然后使用上次使用的任何方法（即打印，电子邮件或传真）自动发送定单。

添加，编辑和删除功能仅限于具有查看者特权的用户使用。

5、从CSV文本文件导入项目

在主窗口中，单击“从CSV导入项目”。输入或选择文件名。

输入的文本文件应具有以下格式：项目代码，描述，类别，位置，数量，成本价格，销售价格，税金。

税项字段可以保留为空白以为每个项目分配默认税项。否则，它是代表税收类型的整数。输入0表示无税，或输入1、2或3从“选项->税”对话框中选择相应的税。

多语种支持

西方语言-如果您使用的是Excel，请使用“ CSV（逗号分隔）”或“ Unicode文本”文件类型保存导入文件。

东部语言-如果您使用的是Excel，请使用“ Unicode文本”文件类型保存导入文件。如果使用的是OpenOffice，请选择“ Unicode（UTF-8）”字符集。

6、“项目”页面中的主要功能是：

查看不同的项目；要打开“项目”页面，请从Web访问控制面板中单击“项目”链接。默认列表包括您在Inventoria中输入的所有项目。提供了不同的查看方法，因此您可以通过以下方式过滤特定项目：

类别

地点

项目

您也可以通过单击列表第一行中选择的条件来对项目列表进行排序。您可以选择以下选项：项目，描述，类别，位置，税项，成本，价格，数量和度量。

列表中的其余列为您提供了接收，出售，编辑，转移或删除项目的便利，方法是单击“接收”，“出售”，“编辑”，“转移”和“删除”标题下的相应符号。您也可以通过单击列表中“项目”标题下的链接来编辑该项目。请注意，具有“查看者”特权的用户将无法添加，编辑或执行除查看其属性以外的其他项目的任何其他操作。

在项目主页面的底部，您还可以：

通过单击按钮“添加新项”来添加新项。

通过单击“查看接收历史记录”按钮，查看以前收到的项目列表。

通过单击“查看销售历史”按钮查看已售商品列表。

通过单击按钮“查看转移历史”来查看转移列表。

添加，编辑和删除功能仅限于具有查看者特权的用户使用。