软件介绍
电力企业物资管理系统是一款物资管理软件,适用于电力企业,可以帮助用户管理自己企业的各种物资,负责登记物资的信息,还有物资采购入库、库存明细、库存盘点等功能,让用户可以知道仓库中各物资的数量,在物资不足时可以及时的提醒用户进行物资申请,提高企业的工作效率。
软件介绍
电力企业物资管理系统主要用于电力企业部门管理内部物资的软件,软件集基本信息设置、物资采购入库、物资申请、物资批准、库存明细、库存盘点、财务管理等功能模块为一体,您可随时查看库存明细、盘点查看、物资采购入库明细、物资申请明细、采购付款统计等的情况,使您对本企业业务情况了如指掌。该软件界面设计简洁、美观其人性化的管理可以使用户用轻易上手,提升服务质量,提高工作效率。科学的管理方法会给您带来无限的效益,该管理软件将是电力企业明智的选择。
软件功能
基础数据:单位信息、物资种类、物资信息、项目工程、部门信息、供货商信息、员工信息。
业务管理:物资采购入库、物资申请、物资批准、库存盘点、盘点查看、缺货提醒、超储提醒。
财务管理:采购付款、采购付款统计。
统计查询:物资采购入库查询、物资申请查询、库存明细查询。
数据备份恢复
数据备份和恢复功能用于单机系统的备份,备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二次开发,所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】
通过执行主窗口主菜单:“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口:
【窗口功能说明】
备份列表:显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。
备份当前数据按钮:将当前系统数据备份,自动备份到backup文件夹,如果当天已经备份过,则弹出保存对话框请用户指定名字。
恢复选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。
清除选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件清除(删除)。
备份数据至…按钮:将当前系统数据备份到一个指定的路径,比如软盘、优盘等。
从…恢复备份按钮:从指定的路径恢复数据到系统,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。
EXCEL数据交换
系统支持和EXCEL文件进行数据交换,在主窗口,可以通过在当前节点(选中节点)单击鼠标右键,执行弹出菜单:“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。
【选定表格】
无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据,都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某个从表,请从该处指定。
【表格界面数据到EXCEL文件】
工作表名:设置导出的EXCEL文件SHEET的名字,默认为“来自表格的数据”。
开始按钮:自动创建EXCEL文件,并创建指定的工作表名称,然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。
【EXCEL文件数据到表格界面】
EXCEL文件:通过单击其右面的按钮,可打开文件对话框,供用户选择需要导入的EXCEL文件。
工作表:指定需要导入的工作区表名称,直接从下拉列表中选择即可。
字段对应:显示系统内表格界面和EXCEL文件的字段对应关系。因为EXCEL是非数据库格式的数据,因此在导入时,系统尝试将其转换为数据表格式进行导入,EXCEL的数据格式越倾向于数据表,越容易导入。这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配,如果字段名不同,需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。
开始按钮:按照上面的设置进行导入操作。如果操作过程中出现格式转换问题,例如字符类型导入到数值类型,系统会出现提示,并停止导入。
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