财务管理

财务王普及版是一款功能丰富且简单好用的财务记账类软件，在软件中可快速的进行账套的创建，将凭证进行录入，对凭证进行管理，支持数据导入功能，可快速的从其他账套文件将数据导入到软件进行处理。并且还支持将账套进行导出备份，避免数据丢失的情况发生。

软件功能

1：总账处理

功能点：凭证录入、凭证管理、凭证过账、结转损益、智能结转、期末调汇、期末结账、会计科目、币别、核算项目;

账簿报表：总账、明细账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏式明细账、凭证汇总表、科目余额表、试算平衡表、核算项目总账、核算项目明细账、核算项目余额表;

2：固定资产

功能点：资产类别、部门、会计科目、录固定资产、查固定资产、删改固定资产、固定资产生成凭证、凭证管理、计提折旧、录入工作量等功能;

报表：固定资产折旧汇总表、固定资产折旧明细表、折旧费用分配表、固定资产工作量查询表;

3：出纳管理

包含：账户设置、出纳日记账、出纳汇总表、出纳明细表等;

4：财务报表

包含：资产负债表、利润表、现金流量表、现金流量明细表、收入统计表、费用统计表、自定义报表;

5：初始化

包含：系统设置、会计科目、科目初始数据、现金流量初始数据、核算项目、币别;

6：基础设置

包含：会计科目、凭证字、币别、凭证模板、常用摘要、用户管理、权限设置、数据传输、核算项目、修改密码、操作日志、现金流量设置、客户、供应商、部门、职员、存货等功能。

软件特色

1、支持跨年结账、跨年查询，多年数据存放一个账套。

2、支持辅助核算，并可以自定义核算项目。

3、支持启用期间结账后修改财务初始数据（需要反结账到账套启用期间）。

4、支持自定义报表。

5、建账后可以修改科目代码级次位数；建账后可以修改账套启用期间。

6、自动结转销售成本。

7、支持从Excel导入科目。

8、支持从Excel导入凭证。

9、预设凭证模板，支持一张A4纸直接打印两张或三张凭证；支持使用其他规格打印纸打印凭证；支持套打凭证。

10、只需要录入凭证，所有账簿报表全自动生成。

11、自动生成财务三大报表；三大报表可出月报、季报、年报；三大报表支持联查总账、科目余额表，方便核对数据。

12、支持数量金额辅助核算、支持外币核算。

13、支持总账-明细账-凭证的穿透式查询。

14、支持数量金额总账-数量金额明细账-凭证的穿透式查询。

15、支持自动结转损益。

16、支持最新小企业会计准则、新企业会计准则、企业会计制度、新行政会计制度、新事业会计制度、民间非营利会计制度、农村专业合作社会计制度、个体工商户会计制度、村集体经济组织会计制度。

17、支持批量打印、导出凭证，支持批量打印、导出科目明细账。

18、支持导入出纳日记账。

19、支持智能结转，可以自定义结转

20、 包含固定资产模块，支持自动计提折旧

21、支持从Excel导入科目初始数据

会计科目使用方法

点击【会计科目】，以小企业会计准则为例，如下图：

1）概述：

科目级次最大10级，系统默认第二、三级直到十级都是两位，比如一级科目代码为1001，二级科目代码可为100101，三级科目代码可为10010101，以此类推。

如果科目代码位数不够用，可以通过修改【系统设置】来修改科目第二级到第十级科目代码位数。

具体请参考【系统设置】章节。

科目带有形状表示是最明细科目，可以直接在录入凭证时使用。

科目带有形状表示是非明细科目，它下面包含有子科目，点击前面的【+】号，可以展开它的子科目。只有最明细科目才可以录入凭证分录。

2）工具栏

2.1）新增：可选新增【同级科目】、【一级科目】或【下级科目】。例如，选新增1405科目的下级科目，如下图：

2.1.1）科目代码：默认自动填入，可以修改，必填。

2.1.2）科目名称：必填。

2.1.3）助记码：科目辅助记忆编码，可用于录入凭证时快速定位科目，录入科目名称后自动生成。

2.1.4）外币核算：默认不核算外币，如果要核算外币，请点击外币核算后面的按钮新增外币，再选择核算外币。

2.1.5）期末调汇：科目核算外币和核算所有币别时，可勾选期末调汇。

2.1.6）余额方向：可选择借方或者贷方。

2.1.7）数量金额核算：如果科目要核算数量，请勾选【核算数量金额】，并输入计量单位。

2.1.8）现金类科目：用于生成现金日记账；银行类科目：用于生成银行日记账。

2.1.9）现金流量科目：勾选此选项后，录入凭证如果包括此科目，则会指定流量，用于生成现金流量表。一般现金类科目、银行存款类科目需要勾选此项，其他科目不要勾选。

2.1.10）核算项目：核算项目是会计科目的一个延伸，它具有灵活方便的特性。科目可下挂单一核算项目，也可以下挂核算多个项目，如下图：

如果上图没有需要的核算项目，可以在【主界面】-【总账处理】模块，点击【核算项目】图标，新增核算项目类别。

2.2）修改：修改选中的科目。如果科目没有发生业务，可修改其【余额方向】和【数量金额核算】、【币别】，【核算项目】，否则不可修改。

2.3）删除：删除科目，选择要删除的科目，点击工具栏的删除。

如果删除的科目存在子科目，需先删除其所有子科目后才能删除。

如果删除的科目已发生业务，需先删除其所有凭证和清空其初始数据后才能删除。

2.4）复制科目：

此功能将源科目代码下的子科目复制到目标科目中。

2.4.1）源科目代码：被复制的科目。

2.4.2）目标科目代码：复制到的科目。

复制条件：目标科目必须和源科目级次一致，目标科目没有子科目，目标科目没发生业务。

2.5）停用

点击停用科目会把科目停用，被停用的科目会自动隐藏。

2.6）启用

启用已停用科目：在下图里先勾选要启用的科目，再点击启用科目按钮，重新启用科目。

2.7）导入科目

先点击【生成导入模板】按钮生成导入的模板，并在模板中填入数据后保存。

再点击【选择】按钮，选择保存的文件进行数据导入。

【导入前删除所有已存在的科目】：勾选此项，会删除已存在的会计科目再导入。

温馨提示：不能修改模板里第一行的标题，否则数据可能无法导入。

2.8）导出科目

点击会计科目界面的工具栏【导出】按钮会把科目导出到Excel文件。

生成的excel文件需要手工保存。

核算项目使用方法

点击【核算项目】，如下图：

系统默认添加了5个核算项目类别，包括部门、客户、供应商、职员、存货。用户可根据需要修改和新增核算项目类别。

工具栏的【新增类别】，用于添加一个新的核算项目类别，如下图：

核算项目类别编码和名称必输，【属性】中系统默认添加编码、名称属性，用户不可修改。

用户可添加其他多个属性。

录入凭证方法

点击【录入凭证】图标，如下图：

1）概述

凭证录入支持全键盘操作，输入方便快捷，凭证新增时会自动填补断号凭证（如果存在断号）。

2）界面

【日期】：业务发生日期，默认是当前期间的已录入凭证的最大日期，可以在系统设置里更改凭证日期取值方式，具体请查看【系统设置】章节介绍。

【摘要】：可手工输入摘要，也可把光标定位到【摘要】列，按快捷键F4调出常用摘要选取某一摘要。

温馨提示：光标移到下一行时摘要会自动填充为上一行的摘要内容。

【会计科目】：可手工录入会计科目代码或会计名称或助记码，系统会根据输入的内容自动过滤科目并显示到下拉列表，如下图，此时可按键盘的上下箭头选择科目，按回车键完成输入。

也可把光标定位到【会计科目】列，按快捷键F4调出会计科目列表后选择某一科目，如下图：

此时可双击科目，也可以选择某一个科目后点击工具栏【返回】按钮填充到凭证界面，如上图。

【借方金额】

手工输入。光标定位到借方金额，按【空格键】可切换到贷方金额，在英文输入法下，按F12键自动填平，录入数字后按F11或键盘上减号“-”键可录入红字（负数）（键盘有fn键，按F11+fn）。

【贷方金额】

手工输入。光标定位到贷方金额，按【空格键】可切换到借方金额，在英文输入法下，按F12键自动填平，录入数字后按F11键或键盘上减号“-”键可录入红字（负数）（键盘有fn键，按F11+fn）。

更新日志

1、优化凭证录入