办公软件

WPS Office简易版是经过网友精简的版本，去除了一些臃肿无用的功能，让你使用它变得更加的简单，专注于文档编辑和处理。去掉了所有的广告以及不必要的推广内容，并进行了绿化，无需安装，打开就能使用。使用它可以让你获得媲美微软Office的体验，并且文档都是相互支持的。对于经常要在工作中使用word、PPT、Excel等文档的用户来说，这个WPS Office简易版可以大大提高工作的效率。

软件特色

去wpsupdate_res.dll校验

去“WPS云文档”虚拟磁盘

去WPS热点并禁止后台下载相关文件

WPS Office禁止添加计划任务、禁止后台下载更新文件

去备份管理下方金山数据恢复大师的广告

去字体里的在线字体并禁止后台下载相关文件

禁止打开程序后弹窗WPS文档漫游首页tab

去无联网版提示登录进程异常的Tips

去特色功能docer稻壳儿、用户反馈按钮

去左上角WPS 文字(演示、表格)图标:帮助菜单

去两款旧版皮肤(两款皮肤似乎以过了辉煌的时代)

WPS Office禁止打开程序后弹窗在线模版tab、禁止按F1弹出帮助

去右上角帮助、wps热点两个按钮，去开发工具说明按钮

去保存文档时提示文档保存至本地,建议上传至云文档,更安全的Tips

去菜单- 帮助- 表格帮助、微博求助、论坛、新特性、产品中心、检查更新

软件功能

WPS Office支持多种文档格式

WPS Office兼容Word、Excel、PPT三大办公组件的不同格式，支持PDF文档的编辑与格式转换集成思维导图、流程图、表单等功能

云服务让你高效云办公

云端自动同步文档，记住工作状态，登录相同账号，切换设备也无碍工作

WPS Office内嵌云文档，客户端也能多人协作

无需重复收发文件，多人同时查看与编辑，还能保留编辑记录

WPS Office多端覆盖，免费下载

不同的终端设备/系统，拥有相同的文档处理能力

使用说明

WPS Office表格使用技巧

1.首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

2.更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

3.添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

4.插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

5.常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6.快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7.如何输入身份证号等长数字?

输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8.格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9.快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在WPS表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10.快速复制粘贴

当你在WPS Office输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法?有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

快捷键说明

WPS Office系统类快捷键

系统类共有7个快捷键。经常用到的有

F1wps帮助

Ctrl+N新建文档

Ctrl+O打开文档

Ctrl+F1打开任务窗格

这按下F1功能键，在联网的情况下会打开金山公司的office 学院网站。

按下Ctrl+F1      打开任务窗格。

第一次打开窗格

第二次打开详细设置

第三次关闭。

编辑类快捷键

编辑类快捷键一般有30个。经常用到的有

复制Ctrl+C

剪切Ctrl+X

保存Ctrl+S

另存为 F12

粘贴Ctrl+V

全选Ctrl+A

查找Ctrl+F

向后增加块选区域 Shift→

向左增加块选区域 Shift+←

文档首 Ctrl+Home

文档尾 Ctrl+End

撤销Ctrl+Z

恢复Ctrl+Y

打印Ctrl+P

期间对撤销恢复进行了测试。

本来想测试出撤销、恢复操作的极限值。结果我测试了150步，仍然可以撤销、恢复。感觉150个撤销恢复已经完全能满足我们日常的需要了，所以没再进一步的测试。

格式类快捷键

格式类快捷键一共有18个，其中常用的有：

加粗-Ctrl+B

增大字号Ctrl+]

减小字号Ctrl+[

上标Ctrl+Shift+=

下标Ctrl++

两端对齐Ctrl+J

居中对齐Ctrl+E

分散对齐Ctrl+Shift+J

增加缩进量Alt+Shift+Right

减少缩进量Alt+Shift+Left

以行分开表格Shift+Ctrl+Enter

以列分开表格Shift+Alt+Enter

这其中增加缩进量 Alt+Shift+Right、减少缩进量 Alt+Shift+Left可以很精准的调整缩进量，比鼠标调整要更快捷高效。

以行分开表格Shift+Ctrl+Enter

以列分开表格Shift+Alt+Enter

功能很实用，可以很方便的将表格拆分成两个，可以很方便我们日常的一些特殊的要求。

工具类快捷键

工具类快捷键一共11个，经常或可能用到的有

关闭窗口ALT+F4

宏Alt+F8

vb编译Alt+F11

大纲类快捷键

大纲类的快捷键有18个。因为本人在实际工作中基本没有写过大纲类的东西，所以我就不班门弄斧地推荐了，你可以根据自己的实际需要进行筛选吧，详细信息都在下面的图中。