办公软件

Visio2021是一款流程图制作软件，可以帮助进行流程图的制作，在软件中为用户提供了非常多的流程图模板，通过使用模板，快速的进行流程图框架的搭建，然后整理自己的思路，制作出一个完整的发散思路的流程图，提高用户的工作效率。通过流程图的规划，可以让你顺利的安排任务，有条不紊的完成任务。

软件功能

1、轻松创建专业流程图

借助熟悉的 Office 体验，通过 Visio 可以轻松直观地创建流程图、网络图、组织结构图、工程设计以及其他使用现代形状和模板的内容。

2、与他人协作并无缝共享流程图

通过 Visio 可以对图表进行协作，以包括所有利益相关者的见解。借助 Office 365*，现在多个团队成员可以同时在一个 Visio 图表上工作，从而减少额外的时间和精力。

3、将流程图连接到实时数据以更快地做出决策

使用实际可视化对象传达实时数据。在 Visio 中或者利用 Office 365* 应用和服务，将形状和图表链接到常用源文件，并通过应用的形状格式设置，自动更新以反映基础数据更改。

4、通过 Visio Online 在常用浏览器中创建和共享图表

重新创建流程图、映射 IT 网络、构建组织结构图或记录业务流程，Visio Online 有助于从任意位置可视化工作，帮助团队通过 Web 浏览器查看或评论图表。

软件特色

1、实现图表的实用性

支持将复杂业务流程环境中实时数据的可视化，一目了然地把握整体情况。

包含用于绘制一般图表的基本几何形状、箭头形状、装饰和图形形状

2、操作简单，轻松入门

凭借熟悉的Office经验，可轻松执行常见的流程图绘制活动。

3、支持多人在整个流程中协作

通过skypeforbusiness等集成通信工具轻松进行协作。并支持语音、视频或聊天功能。通过浏览器，与组织中的所有人轻松共享图表以保持一致性。

快捷键说明

一、基础快捷键

Ctrl+O或Ctrl+F12或Ctrl+Alt+F2：显示“打开”对话框。

F12或Alt+F2：显示“另存为”对话框。

Alt+1：转到上一个文件夹()。

Alt+2：打开已打开文件夹的上一级文件夹(“上一级”按钮 )。

Alt+3：关闭对话框并打开 Web 搜索页(“搜索 Web”按钮 )。

Alt+4：删除所选文件夹或文件(“删除”按钮 )。

Alt+5：在打开的文件夹中创建新的子文件夹(“新建文件夹”按钮)。

Alt+6：在可用的文件夹视图之间切换(“视图”箭头 )。

Alt+7 或 Alt+L：显示“工具”菜单(“工具”按钮)。

SHIFT+F10 或 Application()：显示所选项(如文件夹或文件)的快捷菜单。

Tab：在对话框中的选项或区域之间移动。

F4：根据插入点的位置，打开“查找范围”、“文件名”或“文件类型”列表。

Alt+I：打开“查找范围”列表。

F5：刷新文件列表。

二、程序窗口快捷键

Alt+F10：将 Visio 程序窗口最大化

Alt+F5：将已经最大化的 Visio 程序窗口还原为原始大小

Alt+Tab：切换到下一个程序窗口

Alt+Shift+Tab：切换到上一个程序窗口

三、绘图窗口快捷键

Ctrl+Tab或Ctrl+F6：在打开的绘图之间循环转移焦点

Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+Shift+F6：按相反顺序在打开的绘图之间循环转移焦点

Alt+Enter：对于在其标题栏中带有图标的任何窗口(例如，模具窗口)，显示该窗口的快捷菜单

Ctrl+F4：关闭活动的绘图窗口

Ctrl+F10：将活动的绘图窗口最大化

Ctrl+F5：将已经最大化的活动绘图窗口还原为原始大小

F6：在所有打开的模具、锚定窗口、任务窗格和绘图窗口之间循环转移焦点

Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab：在绘图的页面(包括所有可见的标记贴)间循环转移焦点

Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab：按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点

Ctrl+Alt+P：打开“重新排序页”对话框

Print Screen：将屏幕上的图片复制到剪贴板上

Alt+Print Screen：将所选窗口上的图片复制到剪贴板上

怎么调整画布大小

在软件中会提供一个默认的画布，用户的流程图将制作在画布上，但是有时候画布会太小，我们需要对画布的大小进行调整，下面小编为大家带来画布大小的调整方法介绍，感兴趣的用户快来看看吧。

打开“Visio ”，点击“设计”。

点击“页面设置右侧的小箭头”切换到页面尺寸选项卡。

选择“预定义的大小”。

点击“右下角的确定按钮”。

怎么画直线

在软件中我们在新建然后画直线的时候，会发现我们画出的线前端都会有箭头，那么我们怎么画出纯粹的直线呢？下面小编为大家带来对应的方法介绍，感兴趣的用户快来看看吧。

打开Visio 软件之后，会出现一个类似向导的页面选择空白文档

Visio 2021提供了画直线的功能，点击菜单栏---指针工具--- 线条 如图

选择【线条】菜单或 ctrl+6 如下图就是直线

怎么导出图片

在我们完成流程图之后，可以对我们的流程图进行保存，我们甚至可以保存为图片格式，方便用户进行保存和浏览，下面小编为大家带来保存为图片的方法介绍，感兴趣的用户快来看看吧。

打开Visio 文档，选择一种模板如：“基本流程图”点击创建

在图片里面做好一个想要做的流程，如图所示

点击一下“文件”

在文件里面有一个“另存为”点击一下

将文件取一个名称，然后在格式里面选择“JPG文件交换格式”

最后一步，点击保存，JPG输出选项为默认，直接点击“确定”Visio 文件就保存成图片了，在电脑桌面上双击图片就可以打开了

怎么画流程图

软件的主要功能就是画流程图，很多的用户不知道怎么通过软件进行流程图的制作，下面小编为大家带来对应的画法介绍，感兴趣的用户快来看看吧。

第一步在我们的电脑上面打开软件，点击空白绘图，如下图所示：

第二步进去Visio 2021之后，在形状下面点击更多形状，如下图所示：

第三步点击更多形状->流程图，绘制一个基本的流程图需要基本流程图形状，混合流程图形状，箭头形状等，如下图所示：

第四步点击之后，可以看到我们将基本流程图，混合流程图，箭头形状添加进来了，可以对图形进行拖动到画板上，如下图所示：

第五步根据我们绘制流程图的过程进行拖动形状，用连接线进行连接，可以设置连接线的线条样式，直线是否带箭头等，如下图所示：

第六步拖动形状完成之后，用连接线进行连接，可以看到一个完整的流程图绘制完了，如下图所示：

怎么添加连接点

在我们原来的图片上会有连接点，但是在我们制作一些比较大的流程图时，会发现图形上原本的连接点不够用，那怎么添加连接点呢？下面小编为大家带来添加的方法介绍。

首先在开始中找到连接点

visio增加连接点

其次，按住ctrl键，在想要添加的位置添加连接点，记住，一定要长按ctrl键。

奇怪的是，还是没有加上连接点。这时发现提示，打开视图的连接点选项框。

这时可以看到所画图形的所有连接点了，按住ctrl键，在想要添加的位置添加连接点，成功！！！

常见问题

１、Visio 画图文字不能修改怎么办？

首先检查选中的形状是否成组，即鼠标点一下结果好几个形状都被选中了。（或者选中后看右键菜单中的“形状－取消组合”命令是否是允许操作的状态）

２、如果形状成组了，那么

（１）如果你想为选中的整个成组对象设置文字的话，键入Ｆ２即可录入文字。

（２）如果你想为单独的某个形状设置文字的的话，（在整个成组对象被选中的前提下）需要再次单击那个对象，然后键入Ｆ２即可。

３、如果形状没有成组，那么尝试如下步骤：

（１）右键单击形状，弹出菜单中选择“格式－保护”；

（２）在弹出的“保护”对话框中，看“文本”是否被钩上，如是，将钩去掉；

（３）确定。

再检查双击形状是否可以进入文字修改状态。

4、Visio 如何转换成Word？

（１）打开电脑，进入桌面，打开Word文档，找到上方菜单栏的插入－对象点击插入对象。

（２）点击后弹出界面选择由文件创建，选择文件的路径。

（３）点击浏览后弹出对话框选择需要文件的路径插入文件。

（ 4 ）插入完成后点击确定。

（ 5 ）完成上面步骤后Visio 文件就成功的插入到了Word文档中，可以适当编辑后保存即可。