办公软件

word文档批量处理大师是一款针对office文档打造批量处理工具，能够帮助用户对word文档进行批量的处理。软件中支持对内容进行批量的删除、替换，还能够对文档内容的格式进行统一处理，对内容段落进行格式处理。软件中有着丰富的功能并且使用方便，能够极大的节省用户的操作时间。

软件功能

1、Excel、Word模板批量新文件

用途：批量生成奖状、批量生成荣誉证书、批量生成工资条、批量生成贺卡、批量生成会议邀请函、批量生成录取通知书、批量生成商品邮寄广告、批量生成电话簿、……

2、内容批量替换

用途：

（1）把Word中的内容按指定的词条大批量替换，最多一次可以替换3万多个词条

（2）支持把指定文字替换为指定的图片

（3）支持把指定文字替换为指定的Word文档的内容

（4）支持Word域代码内容的替换

（5）支持Word中的通配符的方式智能模糊查找替换

（6）支持每一个词条替换后生成一个新的Word文件

（7）支持对替换后的文字设置突出显示颜色

3、格式处理--文档、段落

用途：

（1）整篇文档格式的统一处理

（2）指定的某个或者某几个段落的格式的处理

（3）对于开头有特殊标记的段落进行处理，如，开头为 一、二、。。。或者开头为1，2，3，。。。

4、格式处理--常用

用途：

（1）删除空行

（2）删除各种特定空格

（3）清除超链接

（4）手动换行符替换为回车符

（5）设置页码的位置和对齐方式

（6）清除页眉和页脚中的横线

（7）调整列表缩进量

5、word转图片或PDF

用途：

（1）Word批量转PDF

（2）Word批量按页转图片

6、表格批量处理

用途：

（1）设置表格的调整模式

（2）设置表格的边框样式

（3）设置表格的线宽

7、图片--替换、设置

用途：

（1）替换、设置、删除任意特征的图片

（2）替换、设置、删除指定特征的图片

（3）可以根据尺寸、可选文字、超链接作为查找图片的依据，然后替换、设置、删除

（4）支持压缩图片：更改分辨率、压缩图片、删除图片的裁剪区域

使用基本流程

1、 添加要处理的word文档到待处理文件列表中：

方法1：  点击按钮，选择要处理的目录，确定后会把显示当前选中的目录：

注意：

所选择的目录极其所有下级目录中的Word文档都将被处理！

同时也会把所有准备处理的文件添加到待处理文件列表，见下图：

提示：

当该目录下的子目录或者word文档数量特别大时，可能会占用您较长的时间。

方法2：

在电脑中打开任意目录，选中要处理的word文件，使用鼠标拖拽就可以把要处理的文件添加到待处理文件列表。

该方法简单，快捷，更适合于从大量文档中快速指定要处理的文件。

2、 设置密码选项的操作：

如果要处理的word文档原来设置了密码，请勾选相应的密码选项，并且输入正确的密码。

如果文档中原来没有设置密码，则不要勾选。

其中，勾选表示要处理的word文档中原来设置了打开密码，在此您需要输入相应的打开密码，以便能够正确处理文档。

勾选表示要处理的word文档中原来设置了修改密码，在此您需要输入相应的修改密码。

勾选表示要处理的word文档中原来设置了保护密码，在此您需要输入相应的保护密码。

注意：如果文档中原来没有设置密码，请不要勾选。

3、 设置要处理的任务：

在主操作窗口左上方的“Word文档批量处理选项”中有30多个可选任务：

点选其中的任意条目，在右边的“任务设置区”会显示相应的任务设置清单，可以设置任务的具体细节要求。

4、 添加为待处理任务：

设置完任务后，一定要点击按钮 ，把任务添加到左边的“待处理任务列表”中：

注意：

设置水印操作一定要放在页眉和页脚操作的后面，否则可能导致水印设置不成功。

5、 保存所有任务：

点击软件左下角的按钮，会保存当前的所有设置（待处理word文件、所有待处理任务、所有待处理任务的参数）。

说明：

使用该功能有一个很大的好处，就是当前任务正在处理过程中电脑突然断电等特殊情况出现时，重新运行软件，会提示中断处理时正在处理的文档路径和名称，把该路径和名称复制后粘贴到“待处理word文件列表”区域的查找内容框内，点击查找，即可确定上一次中断时的word文档，然后从该文档的位置或者后续位置开始处理。

这样，可以有效避免已经处理的文档因为断电等特殊原因再处理一次。

6、 开始处理

设置完您需要处理的任务后，点击按钮，会对每一篇word文档执行您的“待处理任务列表”中的所有任务！

强烈建议您在开始处理前备份您的所有要处理的Word文档，防止误操作或者其它未能预料到的问题导致被处理的word文档无法恢复到处理前的状态。

7、 暂停和停止

如果您在任务处理的过程中发现对现有任务设置不满意，可以点击下方的按钮暂停当前任务的设置，也可以点击按钮停止任务的处理。

8、 查看处理记录

任务执行完毕后，会在“处理记录”项中显示所有任务的处理情况，一目了然！

1、选中列表中的对应条目，点击按钮 可以打开此文件进行检查，查看效果（也可以双击打开）！

2、如果某一项任务无法处理，在此也会给你提示可能的原因，方便您设置任务时避免不必要的失误！

3、如果您很忙，也可以把处理记录保存为日志文件，今后任意时间都可以调出日志进行查看。

9、 设置软件参数：

相应说明：

（1）勾选后，只处理文件大小小于该限制的文件

（2）勾选“另存位置”后，可以把处理完的文件保存到其它位置。如果没有勾选则会直接修改原来的文件。

注：

请选择要另存到的文件夹。

选择“删除原文件”会删除处理前的文件，然后另存处理后的文件。

勾选“保持原层级”，则会按原来文件夹的目录层级保存处理好的文件，不打乱文件存储结构。

（3）勾选“生成压缩文件”，并且选择保存目录后，会把处理后的每一个word文件生成zip格式的压缩文件。

（4）勾选“不改变文件原修改时间”，则处理完文件后，会自动恢复该文件为原来的创建时间、修改时间等。

（5）勾选后，会在异常中断后，提示当前中断是正在处理哪个文件出现的，便于查找中断的原因，或者从中断后的文件继续处理。推荐！

（6）设置软件自动更新的处理方式：

（7）当您的计算机中有多个硬盘，用来注册软件的硬盘的主从顺序发生了改变，可以使用该功能指定哪一个是用来注册的硬盘。

批量运行word宏代码方法

宏名称：待执行的宏代码的名称。必须和宏代码中的名称一致。

宏代码：宏代码的完整内容，格式为

名称+Sub()

……

……

End Sub

请现在word中运行，确保没有问题后，再添加到宏代码列表批量执行。

宏代码列表：用于批量执行多个处理不同功能的宏代码。

更改按钮：使用当前宏代码替换待使用宏代码列表中选中的宏代码。

导入按钮：导入原来保存的宏代码列表。

保存：保存当前宏代码列表。

批量插入版权/随机文字方法

（1）可以插入指定的文字，也可以插入随机的文字；可以设定插入的次数。

（2）插入的文字可以设定为零号大小，以隐藏文字。

（3）可以指定用来混淆的字符，防止批量删除。

（4）可以设置多组文字随机出现

更改按钮：使用当前版权文字替换版权文字列表中选中的条目中的文字。

导入按钮：导入原来保存的版权文字列表。

保存：保存当前版权文字列表。

批量插入随机版权图片方法

（1）    拖拽图片到列表可以快速添加图片到列表中；可以一次性拖拽多幅图片。

（2）    可列表中的图片会被随机插入到word文档中

（3）    以设定每一页图片出现的次数。

（4）   导入按钮：导入原来保存的图片列表。

（5）    保存：保存当前图片列表。

配置要求

1．对操作系统的要求：

支持Windows10

包括Win XP、Win7、Win8、Win10等

2．软件支持：

系统中必须已经安装word。本软件支持Office Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016的各个版本

注意：如果您安装的是word的简装版，很可能导致本软件不能正常运行，如果不能正常运行，请下载office完整版进行安装。

3．硬件需求：

奔腾400MHz或更快,64MB内存或更多,60MB磁盘剩余空间．  建议：奔腾800MHz或更快,128MB内存或更多，100Mb磁盘以上剩余空间．