财务管理

Rechnung9是一款很好用的开票软件，适用于发票、订单、报价单等票单的创建工作，帮助用户提高开票时得效率，节省出更多的时间。软件内包含完整的数据库，并且还能通过导入csv文件来获得客户信息，避免了手动输入的麻烦，有需要的用户快来下载试试吧！

软件功能

1、客户管理

完整的客户管理集成。发票程序保存您客户的所有重要信息，例如送货地址或银行详细信息。您可以在备注字段中输入备注。您可以将客户分组。此外，您可以打印带有客户地址的贴纸，或只需单击鼠标即可向所有客户或特定客户组发送电子邮件

2、发票

使用发票 9，您可以简单快速地创建新发票。发票 9 非常灵活。您可以根据公司要求编辑发票的布局。您可以将发票保存为 PDF 文档或通过电子邮件发送。如果您愿意，可以在发票上打印文章的照片。

3、物品/仓库管理

您还可以简单快速地输入您的文章。做到这一点的最佳方法是 durina 为您的客户创建发票。您无需留下发票即可输入新商品。如果您的文章以文本或 CSV 文件的形式提供，您可以选择导入文章，发票 9 还包含一个简单但完整的仓库管理，您可以为每件文章输入最低库存、供应商和成本价格.

新的是条形码扫描仪的使用。对于每篇文章，您都可以输入 EAN 代码并通过使用条形码扫描仪扫描文章来创建发票。

4、提醒事项

自动提醒系统使您可以轻松管理未结发票。

您可以创建自己的关卡和文本。发票 9 会自动显示所有未结发票。只需单击鼠标即可提醒到期发票，并通过电子邮件以 PDF 提醒形式发送。如果您与收款公司合作，您可以在程序中输入适当的信息。最后一级提醒会自动向收款公司发送一封信函，其中包含未付发票的最重要细节（客户详细信息、金额等）。

5、重复发票

如果您需要创建重复发票，例如 每个月，您可以在 Invoice 9 中设置重复发票。只需输入节奏，程序将通过单击鼠标创建新的重复发票。

6、客户账户

每个客户都有自己的客户帐户。您始终可以概览发票、贷项通知单和付款。

7、自动识别银行交易

与我们的在线银行程序 MyMoney 一起，您可以将银行交易导入为 csv 文件。根据金额和描述，发票 9 将自动识别未付发票。已确认的交易可以登记，未结金额将更改为“已支付”。那些未被识别的交易可以手动分配到未结发票。

8、期刊和统计

所有创建的发票都显示在日志中。您可以选择您喜欢的时间段。通过这种方式，您可以为您的会计师打印概览 您还可以为您的会计师创建文本或 CSV 文件。在统计中，您可以查看发票周转、货物分组和物品周转。关于商品周转率，成本价被考虑在内，因此您可以评估您的利润。

9、信纸

使用 Invoice 9，您可以创建自己的书写纸。 您最多可以创建 9 种不同的写作论文。 对于每张书写纸，您可以设置第一页和后续页。

10、网络

nvoice 9 可以在具有多个工作站的网络中使用。 您可以同时在不同的工作站上使用该程序。 访问权限的综合管理可以将用户分为具有适当访问权限的“员工”、“经理”和管理员。

PayPal-Button für Ihre Pdf-Rechnungen

您可以选择在 PDF 发票中添加 PayPal 付款按钮。 您的客户只需单击一下即可按 PayPal 支付您的发票。

11、欧盟发票 (MOSS)

提供给其他欧盟国家私人客户的电子服务、电信、广播和电视服务发票需要包含该特定国家/地区的增值税百分比。

在发票 9 中，您只需单击鼠标即可选择客户所在的欧盟国家（以及有效的增值税百分比）。

12、备份

公司最重要的资产是客户和发票信息。提供集成备份选项。只需单击鼠标，所有信息都将被放入一个文件中，您可以将其保存在（硬盘/外部）磁盘上。文件备份只需几秒钟，不会占用太多磁盘空间。定期备份！

13、顾客

Invoice 9 拥有完整的客户数据库，可以轻松快速地管理您的客户。

在客户屏幕中，您可以添加新客户或编辑现有客户的详细信息。您还可以在此处找到为当前客户创建发票、订单或报价的选项。

要添加新客户，请选择新建。输入详细信息并选择确定以保存客户。

您可以为每个客户分配一个或多个客户组。在概览和统计中，您可以为每个客户组显示适当的信息 如果您想输入额外的客户信息而您没有合适的字段，您可以使用三个额外的自由字段。在“设置”下，您可以重命名自由字段并根据您的意愿调整客户管理。

发票 9 能够保存您客户的银行详细信息，包括国际帐号 (1BAN) 和银行号码 (BIC)。

如果您不知道 IBAN 和 BIC，您可以根据“旧”银行详细信息计算它们。

发票 9 包含适用于德国、荷兰、奥地利、瑞士、法国、西班牙和比利时的 IBAN 计算器。

结合付款通知书中的变量，您可以打印客户的银行明细。

等式“我们将在接下来的几天内在示例银行向您的帐户 193464 收费”

14、客户管理

客户屏幕显示尽可能多的有关当前客户的信息。

使用菜单视图中的编辑选项，您可以根据自己的意愿编辑视图 要编辑信息，只需单击特定字段或选择工具栏上的编辑。

单击客户电子邮件地址，将启动您计算机的标准电子邮件程序 预先您可以选择一个标准电子邮件，这在您发送相同的电子邮件时非常实用

不止一次。 可以在标准电子邮件中插入变量，例如 自动输入客户名称。 可以在设置 -> 下创建新的标准电子邮件

组 -> 标准电子邮件。

15、发票、订单、报价和贷项通知单

在客户屏幕中，您可以创建所有新发票、订单、报价和贷项通知单。要创建新发票，请搜索或选择您想要的客户。

选择新建，然后发票 现在您可以创建新发票了。发票上的所有物品将从仓库库存中扣除。

每张发票都可以打印、保存为 PDF 文档或直接通过电子邮件发送并附上 PDF 文档。

使用“创建贷方通知单”选项，您可以为所选发票创建贷方通知单。发票中的所有物品都将被接收。信用票据的所有物品都将添加到仓库库存中。

如果您希望为多个订单或报价创建发票，只需选择所有订单/报价，鼠标右键并选择“为报价或订单创建发票”。

16、重复发票

如果您需要定期为特定客户创建相同的发票，您可以创建重复发票。转到客户 -> 新建 -> 重复发票。田野

“日期”和“发票号”将在您创建发票时自动填写。如果您将交货和订单日期留空，系统将自动输入当前日期。

17、最终发票

当您使用分阶段付款发票时，您可以使用选项新建 -> 最终发票创建最终发票。您选择已创建的固定付款发票 发票 4 会将所有项目从分阶段付款发票转移到最终发票上。如果您愿意，可以在最终发票中添加其他物品。

18、付款

要输入付款，请选择发票，然后选择付款。输入金额、日期和付款方式。