办公软件

小秘是一款多人协同办公软件，在软件中你可以和你同事同时对同一个项目进行处理，了解互相的工作进度，沟通解决工作中遇到的问题，通过大家的努力来解决该项目，软件中能及时进行沟通，同步工作进度，提高你的工作效率，软件适用于各大小企业。

软件功能

进度管理公开透明

●  项目群组内，项目经理随时创建和分派任务

●  项目成员随时了解个人任务清单，汇报任务进展

●  任务创建、任务进展和责任人等信息直观展现

●  发现问题，群组内即时沟通，针对任务评论

●  任务完成过程，支持PDCA循环

立体式工时管理

●  基于任务报工，报工信息公开透明

●  项目成员工作轨迹，清晰一览

●  报工支持成员自查，经理驳回，管理员实时监控

●  及时纠正异动的报工项目，确保工时准确

成本管理专业可靠

●  上市公司级人力成本核算、满足IPO审计要求

●  支持总公司、分公司、部门和项目的多核算单元

●  对阶段性项目成本可靠估计，利于完工百分比法确认收入

●  采购、借款、报销、审批等环节全部电子化

●  项目经理、财务人员，实时查看项目借款及还款情况

项目监控实时保障

●  项目交付物对应于具体任务，执行过程重点监控

●  项目进度公开透明，费用情况随时了解

●  通过设置检查项、里程碑、审查等质量保证工具

●  保障其符合项目要求，有效规避项目风险

合同管理简洁实用

●  自动生成合同编号、合同分类存储入库

●  根据合同条款设置收、付款计划

●  及时了解合同进度及回款情况

●  合同变更、历史版本和变更记录自动留存，有据可查

软件特色

合同管理和项目交付

核心价值：提供统一的工作支撑平台，满足IPO审计需求

●  成本：收集各项目投入的工时，多维度分析核算项目人工成本；

●  进度：阶段进度红黄绿灯监控，确认具备合同收款条件的收款计划；

●  质量：定义项目各阶段关键交付物，管理项目阶段的关键交付物；

●  合同：对于合同收付款流程管理和管控；

项目工作的标准化和流程化

●  定义相关的项目任务模板，将项目工作模板化、套路化;

●  基于WBS拆解具体任务，责任到人，保障项目的质量和执行效率；

●  轻松掌控项目任务进展，随时开展任务讨论；

●  独特的‘正南门’设计，为传统企业提供移动化应用支持；

项目开发和运营管理

●  基于群组IM+ 任务+ 报工+ 周报表单的创新模式;

●  支持随时基于任务进行开放的沟通和确认；

●  满足项目开发过程中的需求确认、问题收集反馈、版本规划和持续迭代；

●  打通各业务模块的数据，为企业提供好的信息整合和知识沉淀；

跨部门沟通和任务协助

●  待衔接的问题，直接在群里创建任务，各团队leader可随时参与评论;

●  通过群组+任务的方式将问题的创建、分配和跟进过程公开透明；

●  集成整合企业既有系统，各类通知、消息能够实时推送，了解任务进展