信息管理

银手指车辆路单软件是一款车辆管理工具，软件在软件中用户可方便的对车辆、驾驶员、承运商、价格等信息进行管理。为中小企业提供了基础实用的管理功能，让企业能够进行信息数字化的工作，提高工作效率。软件中还支持开设多个账户进行软件的使用，并且还能够数据进行备份保证数据的安全性。

软件功能

1.      软件的所有数据可以录入，也可以批量Excel 文件导入和导出。

2.      只要定义好价格表，车辆只需要录入工作量，可以自动计算路单费用。

3.      方便的查询汇总功能，解决平时的路单数据查询汇总要求。

4.      简单的年月报表，提供了路单的月度使用情况。

用户与数据备份功能

1 密码修改

系统设置了两个用户，admin 和 car ；其中admin 可以修改密码，不能修改名称；car 用户可以修改成自己熟悉的用户名和密码。初始密码：car，car；admin，123。

2 数据备份

软件提供了十个备份，供用户备份数据库，已经使用的备份会标注出备份的时间，点击选择相应的备份名称（可以覆盖），点击“备份”或“恢复”，就可以备份数据库或恢复数据库。恢复数据库会覆盖现有的数据库，请一定先备份好现有的数据库，再恢复。

基础维护功能介绍

1 合同类型

合同类型是对车辆的使用用途，进行一个大的分类，便于以后的数据分类汇总，可以增加，修改，删除，按相应按钮操作即可，修改和删除时，需要先点击选择一个操作项。

2 车辆类型

一类合同类别包含若干个车辆类型。合同类别是大类，车辆类型是小类。

车辆类型是对车的本身功能的分类，便于以后的数据分类汇总，可以增加，修改，删除，按相应按钮操作即可，修改和删除时，需要先点击选择一个操作项。

3 季节管理

季节管理主要是确定夏季和冬季的时间段，在北方地区，有些种类的车辆冬季的运费和夏季的运费是不一样的，冬季要高出10%左右，用户可以根据自己的情况定义，这个主要使用在价格表中，有这中情况就定义，没有就不定义。需要说明的是：这个年份是通用的，你定义了2021年的夏季和到2022年的冬季，以后2022年以后不需要定义，一直可以使用，只和月份日期有关。

选择，修改就可以了。

4 用车单位

用车单位是指企业公司下的二级单位或部门的分类，如果无此需要，可以设置成一个本单位简称。可以增加，修改，删除，按相应按钮操作即可，修改和删除时，需要先点击选择一个操作项。

5 承运商

这里是对承运商的一个信息管理，可以增加，修改，删除，全部清空。下载模板后修改成自己公司的样式，可以批量导入，导出。需要注意的是，承运商名称后边路单要使用的一个类别，最好不要经常修改，以免最后汇总不到一个公司。本单位的录入本单位信息。

所有操作点击按钮提示操作即可。

6 驾驶员信息

这里是对驾驶员的一个信息管理，可以增加，修改，删除，全部清空。下载模板后修改成自己公司的样式，可以批量导入，导出。。

所有操作点击按钮提示操作即可。

7 车辆管理

这里是对车辆的一个信息管理，其中合同类别，车辆类型，服务单位，承运商都取自相应基础信息。可以增加，修改，删除，全部清空。下载模板后修改成自己公司的样式，可以批量导入，导出。。

所有操作点击按钮提示操作即可。

8 价格管理

价格管理，是软件的核心功能，通过合同类型和车辆类型，对价格进行分类定价。每一个价格如果有座位和排量的价格要求，又可以细分分类或区间价格。每个分类价格又根据工作量的不同提供不同的价格，这个不同的工作量是根据最后的计算公式来决定。

只要定义好价格表，以后只需要输入工作量，就能自动计算路费，还可以批量计算，用户可以仔细的研究一下这个价格表，定义好自己单位的车辆价格表。提供的模板价格，几乎涵盖了车辆所有的计费方式，有特殊的计费方式，可以联系增加。

其它的操作按按钮提升即可。收费用户，可以协助定义这个价格表，方便使用。

需要注意：公式的写法不能改变，只能拷贝模板公式；排量和座位区间公式也不能改变格式，只能改变数字。

路单管理功能介绍

1 路单输入

路单可以增加，修改，删除。可以选择条件后查询，然后再修改删除，审核过的不能操作。

3.4.2 4.2 路单导入

提供了Excel 文件的路单导入功能，先下载模板，按模板修改后导入。需要注意的是，一个文件应该是一个批次日期，便于后期操作，可以按批次日期查询，或删除。

3 路单审核

路单审核目的是锁死数据，已经核定的数据，防止修改删除。可以按年月，承运商，条件查询和审核，如果发现审核过的数据需要修改，可以选择条件退审。

4 条件查询汇总

查询：没有选择分组汇总条件，查询的结果就是明细查询。

每多选择一个条件，就会缩小筛选的范围。

汇总：

如果选择分组汇总条件，查询的结果就是汇总。

分组汇总条件只决定查询汇总项目的排列顺序，不影响汇总的总金额。“汇总条件一”是第一排序，以此类推，分组汇总条件可以有多种组合。

6 承运商报表

按承运商进行月份统计，可以合同类别筛选。