软件介绍
智能通(SRTC)企业即时通客户端是一款为企业打造的内部沟通管理系统,让用户能够通过企业内部网络方便的进行交流,并且支持视频通话功能,还能够在其中方便的进行文件的传输。软件中有着丰富的功能,能够极大的提升企业内员工的沟通效率。
软件功能
文字及图片传输
SRTC提供强大的文字信息交流,在主界面上的人员列表中,双击用户头像可启动单人信息交流界面。
在用户输入区域中输入你需要发送的信息,并可插入图片文件、表情和屏幕抓取,形成图文并茂的信息。对输入的文字信息,用户可自定义字体和颜色。当接收到语音信息后,语音信息显示在信息显示区,并播放用户信息提示音,提示用户。用户可跟踪输入信息是否被对方查看。程序将出现提示窗口,并屏蔽其他操作、显示操作提示,点击鼠标,选择你需要发送的区域,并双击此区域以选中此区域,结束抓屏,并自动将抓取内容显示在输入区域。用户可以点击选择系统定义的表情,向对方发送窗口震动,发送本地BMP图片文件。当有图像信息需要发送时,发送方式采用P2P连接,在第一次传输时激活P2P连接,连接最长等待7秒。
SRTC提供语音信息交流,在主界面上的人员列表中,双击用户头像可启动单人信息交流界面。
图标启动语音聊天,若未与对方建立起P2P连接,则首先建立P2P连接,连接成功后自动邀请语音对话。若已经建立起P2P连接,则直接发送邀请,用户也可直接点击邀请语音按钮,进行邀请语音对话。被邀请方自动弹出语音界面,并显示接收语音按钮,并播放响铃声音,提示用户。被邀请方接收语音邀请后,语音链路建立双方可以进行实时语音对话。在语音界面可以控制音量以及静音设置,播放与录音单独控制,选中即启用。播放和录音的数据音量大小将实时显示在如图中的进度条中,标志接收和发送的数据音量大小。
视频传输SRTC提供视频信息交流,在主界面上的人员列表中,双击用户头像可启动单人信息交流界面。
图标启动视频聊天,若未与对方建立起P2P连接,则首先建立P2P连接,连接成功后自动邀请视频对话。若已经建立起P2P连接,则直接发送邀请,用户也可直接点击邀请视频按钮,进行邀请视频对话。被邀请方自动弹出视频界面,并显示接收视频按钮,并播放响铃声音,提示用户。被邀请方接收视频邀请后,视频链路建立双方可以进行实时视频对话。程序自动查找系统中可用的视频设备。
上方显示对方视频图像,右下缩略显示自己的视频图像。
远程协助
SRTC提供远程桌面共享、远程桌面控制功能,在主界面上的人员列表中,双击用户头像可启动单人信息交流界面。
图标启动远程屏幕共享,若未与对方建立起P2P连接,则首先建立P2P连接,连接成功后自动邀请远程屏幕共享。若已经建立起P2P连接,则直接发送邀请,用户也可直接点击远程屏幕共享邀请按钮,进行邀请远程屏幕共享。被邀请方自动弹出远程屏幕共享界面,并显示接收和拒绝菜单。为了方便用户查看远程桌面,菜单自动收缩在窗口顶部边沿。
当被邀请方接收远程桌面共享后,被邀请方可查看邀请方的桌面,并提供全屏与窗口显示切换功能
在远程桌面共享成功后,邀请方可继续请求远程控制,被邀请方接受后,可远程控制邀请方的桌面,包括鼠标移动、鼠标点击、键盘输入等功能,达到远程协助的功能。
文件传输
SRTC提供强大的文件传输功能,在主界面上的人员列表中,双击用户头像可启动单人信息交流界面。
文件传输包括两种,单文件传输和目录传输。
启动文件P2P传输。若未与对方建立起P2P连接,则首先建立P2P连接,连接成功后弹出文件选择窗口,选择需要发送的文件。若已经建立起P2P连接,则直接选中文件发送。选中要发送的文件后,文件被列入文件发送列表中,同时文件发送请求将发送至对方,并显示文件名和接受拒绝选择。发送方可同时发送多个文件或目录。接收方选择保存为默认目录或者另存为用户指定的目录,或者取消文件接收。
用户接收文件传输后,程序利用P2P方式发送文件,发送过程中,进度显示在文件名的右边,并实时统计发送速度。接收方和发送方都可以在发送过程中终止文件的发送。都某文件的保存接收、取消和终止均显示在文件的发送进度条下方
发送完成后,文件发送列表将删除列表显示,并提示用户保存的目录。
启动目录发送,连接方式同文件发送,区别仅在于接收方将在保存的目录下建立与发送方同样的目录层次。目录发送的保存、取消、终止仅仅在顶目录上控制,并不分别提供下层目录的单独控制。
会议功能
SRTC提供强大的文件传输功能,在主界面上的会议列表中,双击用户头像可进入列表中显示的会议室。用户也可以主持人方式自己建立会议室,目前版本每个用户只能同时主持一个会议。双击列表,用户可创建会议,如果所示:
用户必须填写会议名称、主题、会议开始结束时间、并在右方选中需要参加会议的人员。主持人也可以通过修改会议菜单编辑已经存在的会议,并动态增删会议参与人员。被邀请的用户将收到邀请提示,可选择是否接收邀请。
进入会议室后,任意在会议室的用户都可发送文字、语音等信息,所有在会场的人员均能听到发言者的语音、查看到文字等信息。
为语音开启按钮,CTRL为其快捷键。
文字输入及输入工具栏功能同单人对话。
消息公告
SRTC提供消息通知功能,在主界面上的消息列表中,显示有通知和会议邀请。
表示通知及公告。未处理的会议邀请、以及未查看的会议通知用暗红色表示,并在主界面信息统计区域显示消息数量。处理后的通知及会议邀请用黑色表示。
若要查看消息的全部内容,鼠标移至相应的消息会出现提示框,显示全部内容。或者直接双击改消息,会在右下角弹出提示框,供用户查看以及处理。
好友设置
SRTC提供友好的好友管理功能,用户在主界面人员列表的我的好友选项列表中,可以任意添加、删除、移动好友,用户也可任意添加、修改、删除好友分类。好友目前仅支持一级目录。
在好友列表上鼠标右键点击目录则弹出好友分类操作菜单,点击好友则出现好友操作菜单。在部门组织人员显示中,鼠标右键点击人员可添加好友。
注意:删除好友分类的同时将删除分类下面的所有好友。
个人设置
SRTC提供友好的个性化设置管理。
设置分为三类:个人设置、系统设置、安全设置。
个人设置包括个人信息设置和联系方式,可修改姓名、头像、性别、所属部门、目前岗位、现有职称、个性签名,人员编码即登陆时候使用的SRTC号码,为不可修改。联系方式包括联系电话、手机、传真、EMAIL、家庭住址。
系统设置包括基本设置、热键设置、登陆设置、声音设置、文件设置、视频设置。
基本设置包括: 主面板总是在最前即主面板为顶层窗口;
自动弹出消息,当有文字消息到来时,自动弹出窗口显示消息;
主面板自动隐藏,当窗口靠边并失去焦点时候自动靠边隐藏,当鼠标移动至窗口的边沿时自动弹出,或双击右下角工具栏小图标弹出主面板;
在任务栏显示图标,程序启动后,自动在任务栏添加小图标;
禁止用户上线提示,当有用户上线时候,禁止播放提示音;
屏蔽窗口震动,当接收到窗口震动消息时候不自动弹出窗口及震动;
登陆方式包括: 记住密码,记住本次登录的ID和密码,方便下次登录;
登陆方式,登陆时候自动设置在线方式,包括6种用户状态;
自动登录,在记住密码的情况下,使用用户记录的ID和密码登陆;
网络设置,可设置代理方式;
热键设置: 信息提取热键,可根据用户需要定义热键,提取未查看的消息;
屏幕抓取热键,可根据用户需要定义热键,实现屏幕抓取;
(以上两种热键必须在CTLR SHIFT ALT中使用两个以上,避免与系统热键冲突)
发送消息热键,可设置回车或者Ctrl+回车的方式。
声音设置: 用户可根据自己需要,选择是否播放指定的信息提示音,主要包括6类:上线通知、信息提示、部门展开、好友展开、语音邀请、视频邀请。
文件设置: 设置默认文件接收目录。
视频设置: 设置视频时拍照存放的目录。
安全设置主要包括三中:密码安全、聊天记录安全、文件接收安全。
密码安全: 用户可修改自己的密码;
聊天记录安全: 提供聊天记录的保密安全性;
文件接收安全: 程序检测接收文件时文件的安全性。
使用说明
登陆界面
登陆界面如下图所示:用户可选择登陆状态,SRTC号码和密码可从企业管理员处获得,用户登陆的服务器IP和端口必须正确设置,使用代理服务器上网的用户,必须正确配置代理设置。
本软件不仅提供企业局域网内部用户互相通信,还能与Internet上的客户、其他连接在Internet上的内网用户之间进行交流,本软件的语音、文件、视频、远程屏幕共享等功能都使用P2P技术。为了确保您能与Internet上的其他用户完美沟通,请确保你的路由器的UPNP设置已经打开。
主界面
主界面如下图所示:主界面主要分为5个区域,本人用户信息、及时消息数量统计、人员列表、会议列表、公告列表。
本人信息区域用于显示本人头像,鼠标移动至本人姓名上单击鼠标左键即可弹出菜单,提供用户改变当前状态,以及对自己的个人信息进行设置。
及时消息数量统计显示区域,主要用于显示当前用户的未查看的文字消息数量、离线文件数量、未查看的公告数量以及未接受的会议邀请数量。
主界面的主要区域包含人员列表、会议室和公告,点击主界面左边的标签,可在这三种界面之间进行切换。
人员列表以三种方式呈现给用户:部门组织、我的好友、最近联系人。部门组织结构里显示有本企业内所有用户,按部门结构组织为树的形式。用户任意展开部门目录查看部门下的人员。离线和隐身的用户头像显示为灰色,其他状态的用户,在头像左下角标记有用户当前状态,若用户安装有摄像头,则头像右方会有摄像头小图标显示。用户可鼠标右键点击用户头像,选择查看消息、加为好友、信息交流。用户可根据折叠需要折叠列表,在部门组织、我的好友和最近联系人之间切换。我的好友列表,以树的方式根据用户设置的好友分类,显示用户的好友。最近联系人则显示与本人最近有信息交流的用户。
会议室列表显示企业内部当前所有会议列表,头像为会议主持人的头像,还包括主持人名字,会议名称会议开始和结束时间。显示格式为:【主持人】会议名称『开始时间=结束时间』。方便用户浏览。每个用户都可以建立一个会议室,并可修改和删除自己主持的会议。用户只能进入被主持人邀请进入的那些会议室。否则不可进入。用户可右键点击自己主持的会议,弹出修改和删除菜单,修改菜单可动态添加和删除当前参与会议的人员。
消息列表包括两类信息,企业公告通知和会议邀请。以不同的方式图标加以区别。消息显示的格式为:【标题】[时间]内容。未查看的消息以淡红色显示。查看后的消息以黑色显示。用户可双击未查看的消息,或者鼠标停留在消息列表项上,来显示完整的消息内容,并进行相应处理。
单人对话界面
单人对话界面主要包括:工具栏、信息显示区、输入工具栏、输入区、右方功能区。
工具栏提供用户选择不同的功能应用,从左到右依次为发送文件、发送目录、远程协助、语音对话、视频对话、用户形象、短信等功能。
信息显示区显示用户及对方输入的用户信息,方便浏览。还包括系统运行警告、表情、用户输入的图片和屏幕抓取区域。
输入工具栏从左到右依次为表情选择、窗口震动、字体设置、屏幕抓取、图像选择、消息签收和聊天记录查看。
输入区域提供用户输入图文混编的信息、根据用户设置为回车发送或者Ctrl+回车两种方式,也可按发送按钮发送。
右边功能区根据用户选择的不同功能而改变。具体描述见功能描述。
会议界面
会议界面主要包括:工具栏、信息显示区、输入工具栏、输入区、会议信息和会议人员列表。
工具栏包括会议信息查看、会议文档查看、发言按钮(CTRL键为快捷键)、会议设置。
信息显示区主要显示会议室内成员的文字消息、图片、屏幕抓取、表情和运行状态提示。
输入区域提供用户输入图文混编的信息、根据用户设置为回车发送或者Ctrl+回车两种方式,也可按发送按钮发送。
会议人员列表显示所有参与会议人员的列表,在线人员(包括隐身用户)头像显示正常,离线用户头像为灰色。头像右边有3种状态按钮。第一个图标标志会议成员是否接受会会议邀请,只有接受了会议邀请的人员才能进入会议室,绿色小钩表示用户接受了会议,相反红色停止符表示未接受会议。第二个图标表示用户是否进入会议室,只有在会议室的人员才能收到会议消息以及语音信息,显示有的用户表示在会议室内,相反其他用户没有进入会议室。第三个图标标记你与对方的P2P网络连接状态,因为会议的语音信息为P2P发送方式,因此只有P2P连接上的用户方能听到你的语音发言,标记P2P连接成功,标记P2P连接失败,标记信息需要中转。
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