商业贸易

速贸通5000ERP是一款进销存管理软件，在软件中用户可方便的对企业的日常经营进行管理。可对进货、销售、仓库、客户进行管理，有着简单的使用界面，用户可快速的上手软件的使用。软件还支持数据备份功能，可将数据进行导出保存，以便遇到突发情况时进行恢复。

软件功能

一、"文件"菜单

该菜单包括了对帐套和帐套数据进行日常维护的主要功能。

1、打开一个帐套。

2、对帐套中帐套数据进行维护，帐套的功能调整、自定义帐套选项。

3、对帐套数据的备份/恢复。

4、操作员的授权操作，修改操作员密码及更换操作员。

5、内部通信、记录系统日志

二、“基本资料”菜单

1、从现有的EXCEL电子表格中导入货品资料、往来单位等主要基础数据。

2、对基础数据资料进行新增或修改，包括货品资料、往来单位资料、部门员工资料、仓库档案等等，这些资料对以后编制单据会直接引用，故需预先设置(也可以在编制单据时直接添加)。

3、资金账户，结算方式等信息的管理。

4、其它收入，费用项目的管理。

5、报警清单、及应审核单据的汇总。

三、“业务处理”菜单

该菜单中的选项是本系统的核心内容，主要的功能有采购业务、销售业务、库存业务、应收应付、现金银行、其它收支等。

1、采购业务，主要处理与采购相关的业务，比如采购订单、采购收货、以及采购退货等，您可以通过编制有关的采购单据来实现，这些单据包括采购订单、估价入库、采购收货、采购退货单等；

2、销售业务，主要处理与销售有关的业务，比如销售订单、销售发货、处理销售退货等，您可以通过编制销售单据来实现，这些单据包括销售订单、委托代销、销售开单等；

3、应收应付，主要处理企业在经营过程当中发生的往来业务，比如采购产生的应付业务、销售产生的应收业务，以及这些往来业务间的核销等，您可以通过编制相应的单据来实现，这些单据包括应收款单、应付款单、往来核销等。

4、现金银行，企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理，其中所包括的费用开支、其它收入、银行存取、资金拆借等。

5、库存业务，主要处理存货出入仓库的业务，比如商品的出入库、调价、盘点、领用与退回、其他物品的出入库等，您可以通过编制相应的单据来实现，这些单据包括出入库单、领料单、盘点单、调价单、调拨单、组装单、拆卸单、其它收货单、其他发货单、报损单等；

四、“固定资产"菜单

该菜单提供了较为系统的固定资产管理核算功能。

1、固定资产基础资料的设置，包括固定资产类别、固定资产增加、减少方式、使用状况设置；

2、固定资产日常业务操作，包括增加固定资产、减少固定资产、固定资产变动；

3、固定资产账务处理，包括工作量认定、计提累计折旧等功能。

五、“工资系统"菜单

该菜单是实现企业工资核算系统的重要功能模块，可处理的业务有。

1、对计件工种、计件工序的定义，可以满足企业不同工资计算的要求；

2、对工资项目进行定义、并对工资项目进行分类以便于以后进行费用分配处理；

3、输入月度工资数据及计件工资数据；

4、支付员工工资然后进行工资费用的自动分配。

六、“报表"菜单

该菜单集合了查询与输出结果都非常强大的报表中心，报表中心集合了进销存、应收应付、固定资产、工资、统计分析等所有报表。报表中心提供的报表大致可以分为：

1、进销存类报表。采购报表、销售报表、库存报表。

2、现金银行、应收应付报表。

4、开票管理报表。

5、人事工资报表。

6、固定资产报表。

7、基础资料报表。

8、待出入库单报表。

9、业务分析报表、财务分析报表。

上述各报表类别中又包括很多明细报表，各个报表之间有着相互补充的作用，很多报表又可以穿透查询具体的明细报表、单据，从而构成了一个完整系统的报表体系，而且这些报表都可以直接打印或导出到Excel中，您可以对其进行编辑后再进行打印。

七、“外观“菜单

速贸通5000ERP内提供了非常美观的默认界面的同时，还可以根据您的个人喜好进行自定义设置软件界面、背景。这也是这款软件的一大突出亮点。在【外观】中可以自定义设置软件的背景及字体的大小。

八、"帮助"菜单

帮助说明：通过选择该菜单下的【帮助】子菜单项或直接按F1键即可获取有关本系统的帮助文档。

软件特色

1、支持往来单位双重身份

2、支持多仓库、货品多个计量单位、批号批次、生产期、有效期管理

3、支持订单、应收应付提前预警功能。

4、引入“最佳采购量”的概念。

5、帐面库存和实际库存分开。

6、所有单据、报表界面及内容均可自定义。

7、基础资料有多达6条自定义字体。

8、精细的权限管理。

9、发票管理功能。

10、工资管理系统。

11、固定资产管理系统。

12、支持分仓核算

13、强大的业务报表和精巧的财务报表，为企业提供物流、资金流和财务经营情况分析

安装方法

一、下载5000ERP安装文件后。双击该安装文件根据提示点“下一步”和“确定”即可安装成功（在每台要使用速贸通5000ERP的电脑进行安装）；

二、安装成功后。首次启用5000ERP时会有两种情况

A、当前计算机里没有安装过SQL SERVER 2000 数据库，那么您会看到以下界面

这时如果您要将当前计算机作为主机，那么就要选择“连接到本机”（如果当前计算机是作为客户端计算机，那么就要选择“连接到其他计算机”,操作界面和步骤B一样）然后点“确定”按钮。再根据提示操作即可。

B、当前计算机里已经安装过SQL SERVER 2000 数据库，那么您会看到以下界面

此图说明如下：

1、登陆方式：你可以选择连接到本机，或其他计算机

2、服务器名或IP：是你要连接的计算机的名称或IP地址。如果要连接到其他计算机时。在这里输入该机的信息

3、端口：数据库的端口，默认值1433

4、数据库用户名：数据库的用户名，默认sa

5、用户密码：如果是用速贸通5000ERP安装的SQL数据库。那么默认的密码是770215如果是之前用户独立安装的，那么就要输入你当时安装SQL时数据库用户的密码。

以上参数输入正确后。点连接就可以连接到服务器。

配置要求

1、标准的硬件配置：

（1）站点数在10个以下客户端和服务器的配置:

中央处理器（CPU）： Pentium 4 1.8GHZ 或以上 （或同档次其他CPU）

内存（MEMORY）：    512MB 或以上

硬盘（HARD DISK）： 40 GB

显示器（MONITOR）： 1024*768  32位真彩色  75 赫兹 或以上

（2）站点数在10-20个对服务器的配置（20个站点以上需要评估）：

中央处理器（CPU）： Pentium Dual 2.0GHZ 或以上 （或同档次其他CPU）

内存（MEMORY）：    1 GB 或以上

硬盘（HARD DISK）： 40 GB(SATA2) 或以上

2、标准的软件需求：

（1）操作系统：Windows XP ；Windows 2000 ；Windows 2003 ；Windows Vista;Windows7

（2）数据库：Micromsoft SQL Server 2000 或Micromsoft SQL Server 2000 MSDE