办公软件

小狐狸办公助手是一款专为办公人员设计的辅助软件，内置了各项办公可能会用到的工具，以此提高用户的使用效率。软件中包含事务跟踪、客户跟踪、联系人、常用文件夹、常用搜索、外汇降价、邮政编码等功能，并且操作也非常简单，有需要的用户马上来体验一下吧！

软件功能

1、事务跟踪

2、常用信息

3、客户跟踪

4、联系人

5、网内聊天

6、常用文件夹

7、常用搜索

8、外汇牌价

9、邮政编码

10、万年历

11、世界时钟

使用说明

一、事务跟踪管理功能

如图、为事务跟踪管理界面

在开始使用本系统的时候，

执行[事务主题功能]-->[添加事务]

则可以添加新的事务管理。

录入后，点[保存]，可以直接保存新建立的事务，对于新建立的事务。

新建完成后的事务，可以在事务管理窗口中直接编辑，系统将自动保存修改过的事务。

对于一个事务中包含许多详细事务，则可用颜色标示的方法区分完成未完成。

如图

事务详细内容中，兰色为已经完成的内容，黑色为没有处理的内容，相应，可以设置灰色为废弃的内容等。具体根据自己的需求进行设置。

设置字体颜色的按钮是。

在上图中，系统在事务列表中用黑色表示没有处理的事务，红色表示已经完成的事务，绿色表示正在处理的事务，灰色表示废弃的事务，背景为淡红色表示紧急事务，背景为白色表示普通事务。

在事务列表中，点右键可弹出事务管理功能菜单。

该功能中，可切换事务的处理状态，紧急状态，或者打印列表，或者发送到Excel处理。

二、常用信息管理

常用信息管理中，只用于记录一些变动较小，或者经常需要使用的信息。

比如常用银行、网络帐号，应收帐款等信息。

三、客户跟踪管理

如图、左边为客户资料分类维护，可以对客户资料按照树结果进行多级分类。

对应分类下，可增加、修改客户资料。

对每个客户资料，可以对应多个联系人，多次联系活动记录，并对跟踪的项目产品进行价值估计。

四、联系人管理

联系人管理中，可以对自己的联系人按照亲戚、客户、同学、同事等方式进行分类管理。

可以按照分类方便的找到相关联系人电话或其他联系信息。

五、网内聊天

网内聊天可进行简便的内网通讯功能。可以向所有人发送信息，也可以向指定机器发送信息。

六、常用文件夹

在常用文件夹管理中，可以双击已经设定的文件夹项目，直接打开文件夹。

避免平时 我的电脑\D盘\项目文件\…… 这样一层一层的寻找目录。

七、常用搜索

一般情况下，我们需要找寻不同的搜索引擎，然后录入信息进行搜索，

办公助手整合常用的搜索引擎，在搜索关键字框中输入要搜索的内容，然后点搜索，系统将自动打开IE显示搜索结果。

八、外汇牌价

动态显示最新外汇牌价，方便涉外商业交易中查询。

九、邮政编码查询

允许按照地区区域，地区名称查询邮政编码和电话区号。

十、万年历

可根据公历日期查询农历日期和节气。

十一、世界时钟

方便在涉外交易中，查询客户目前的时间，是否在上班时间。

常用地区的时钟已经在左边显示，其他的时钟可在右边列表中选择