信息管理

迅兔仓库软件是一款商业管理软件，能帮你轻松管理仓库中的物件，帮你有效管理进货存货、销售出货等过程，还自带调装等功能。软件中还带有单据、账表等功能，还包含了各种工具，让你更加轻松地管理仓库，界面总体来讲非常的直观，保证能让你轻松快速上手，算是仓管必备。

功能特点

具有简单易学、方便灵活的特点，非常适合小型微型企业、门店应用。

本软件支持仓库日常的出入库、调拨、盘点、单据打印，报表查询，成本利润核算等操作，对于改善仓库物资管理水平、

节省仓库管理成本、提高仓库工作效率有很大的帮助。

安全稳定：采用微软.net技术开发，安全稳定，备份方便

易学易用：操作简单，界面美观，有教学录像供学习参考

价格低廉：免费试用6个会计期间，正式使用可租可买

怎么使用

迅兔仓库软件这款软件包含了强大的仓库管理功能，但是因为功能稍微专业了点，许多用户安装完后可能不知道这款怎么使用，下面带来仓管软件的使用方法。

第一步，创建自己的账套数据文件

创建账套文件的方法：点击软件登陆窗口中的“新建”按钮。

（如果需要登录已有的账套文件，请点击图中“链接”按钮，找到账套文件即可）

对于新手，我们建议多创建几个测试账套，多做几遍试试，了解数据关系和总体流程，然后再正式使用本软件。

第二步，录入仓库初始数据

新建账套并登录后，账套文件里面尚无数据；在使用前，需要设置3个基本信息：物料、仓库、初始库存量；

仓库一般是指真实的仓库；但也可以指某个特定的货架、外协厂家，等；取决于自己如何定义

物料可以是指零件、产成品、商品，等等；如果种类很多，不必一次全部录入，可以在使用时再录入

初始库存量是指用本软件核算时，物料在仓库中的库存量；也就是盘存后录入系统的库存初始值（如果初始数据很多，不必一次全部录入，可随时使用随时录入）

第三步，日常工作

平时的工作非常简单：有业务发生时，录入各种单据；需要时，打印各种报表；按要求经常备份数据；

日常录入单据时，可以使用主窗口左边的快捷按钮；录入单据后，需要将单据记账（每个单据窗口都有“记账”按钮），相应的数据变化才会体现在报表中。

本仓库软件期末不需要做结账工作，直接录入下期单据即可。

警示要注意的是：

由于本软件非常灵活，可以做任何时期的单据；因此要特别注意录入正确的单据日期，否则成本计算可能会错误。

要按照先入库、后出库的顺序做账，否则就会出现负库存的情况！

出现负库存时，除了出库成本计算不准确，还会影响单据记账的速度。

做账流程

迅兔仓库管理软件是一款功能强大的仓库管理软件，而其中就包含了简单的做账功能，除了仓库管理的专业功能，还能帮助用户快速地进行记账，下面带来软件的做账流程介绍。

在完成新建账套及初始化后，就启用账套、进入日常的会计业务处理；

标准的日常处理流程是：制作凭证 → 凭证审核、记账；任何时间都可以查询、打印账表。

每个月的月末，需要做的工作有： 结转损益 → 本期结账（和年末结账） → 检查总账是否正确；

总账检查完成后，就进入下个月的会计业务处理。

大致的账务操作流程如下图：

如果你觉得仓库软件做账不够用，你也可以直接使用专门的迅兔财务来搭配使用。

点击下载：迅兔财务软件

提示：

如果以前期间的账务有问题，可使用“反结账”，“反记账”，“反审核”等功能，退回指定期间进行处理。

怎么转移数据

迅兔仓库软件在使用久了之后肯定会堆积大量的数据，但是久而久之用户可能会更换电脑使用，而原先的数据还会留在老电脑上，为了让新电脑继承这些数据，就需要转移，所以下面带来转移数据的方法介绍。

先转移账套数据到电脑B，从电脑A上，复制最新的账套数据文件（最好是源文件，也可以是最新备份文件；如何备份数据文件），通过U盘、或网盘、或邮箱，转移拷贝到电脑B上

然后链接打开账套，打开电脑B上的迅兔财务软件，在登录窗口链接第2步拷贝过来的账套文件，就可以登录了；链接帐套操作详细说明

登录后，如果提示注册，就按相应的注册说明操作，然后就可以继续正常记账了

怎么备份数据

迅兔仓库软件这款系统中用户在使用时是会积累数据的，而为了防止丢失备份数据就显得非常重要，下面带来备份数据的方法介绍。

方法1：点击软件退出窗口上的“备份”按钮，如下图；然后将备份出来的文件拷贝到安全的存放地点。

注意：软件并不是自动备份，必须要用鼠标点一下那个“备份”按钮！

备份出来的迅兔仓库数据文件扩展名是.frwd，需要把备份文件移动到安全可靠的地方存放。

方法2：直接拷贝数据文件（frwd文件）到安全的存放地点。

数据文件的路径，可以在登录窗口上看到，也可以在登录后界面的左下角看到；注意不要拷贝错了数据文件；此方法可以一次拷贝多个数据文件，比较适合做多套帐的朋友。

打开（或恢复）备份

当需要使用备份文件时，请按以下步骤：

1、把备份文件复制粘贴到你的工作文件夹中；如需要，更改此复制文件名称【注意：文件扩展名不能改】

2、打开迅兔软件，进入登录窗口，点其中的“链接”按钮；在弹出的查找文件窗口中，找到刚才复制好的备份文件；点“确定”按钮，就可以在登录窗口中看到链接好的文件；链接帐套操作详细说明

3、登录链接好的文件，就可以处理其中的账务数据了

禁止建议不要直接双击备份文件试图打开！使用其它软件打开备份文件，会彻底破坏文件数据结构！

查找备份

如果忘记了账套数据文件的具体存放位置，可以通过Windows系统的文件查找功能进行查找；

要搜索迅兔财务软件账套数据文件，可以在电脑硬盘（或U盘，或网盘，以及其它可能存放账套数据文件的地方）中搜索扩展名为.frfd的文件（查找迅兔仓库数据文件需搜索.frwd，查找迅兔流水账数据文件需搜索.frdd）；

不同版本Windows系统的具体搜索方法不同，不懂操作的用户可请教懂电脑的朋友；

搜索结果可能不止一个文件，可用迅兔软件逐个链接打开查看，选用数据最全的一个数据文件即可。

常见问题

1、双击软件图标，不能打开软件，或提示有错误。

本软件是基于微软的.net2.0开发，你的电脑上需要安装有.net2.0 framework方能运行本软件。下载地址见特殊说明。

2、预览单据时，提示错误。

先检查打印机状态是否正常。

或重新安装打印机驱动程序试试看。

3、双击账套备份文件，不能打开，或提示需要密码。

迅兔仓库管理软件的账套数据文件是特定格式的文件，只有迅兔仓库管理软件可以识别它。

请先打开迅兔仓库管理软件，然后点击登录窗口中的“连接”按钮，找到备份文件，就可以打开它了。

4、使用期已过，但不想继续缴费注册了，还可以打开软件查看吗？

可以打开；不续费注册的限制是不能录入新单据，但查看单据、报表是完全可以的。