文件管理

Document Archiver

4.8分
分类:文件管理 系统:WinALL
大小:107.23MB 时间:2021-05-18
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软件介绍

Document Archiver是一款文件管理系统,可以帮助用户对自己电脑中的PDF文件进行管理,通过这款软件可以将PDF文件存储到指定的文件夹结构中,然后通过固定的命名方式来提高管理效率,轻松管理电脑中的所有文件。适用于各管理平台。

Document Archiver图片1

软件介绍

Document Archiver是一个文件管理系统,灵感来自于PDF Archiver项目,该项目利用一种一致的方式将pdf文件存储在定义的文件夹结构中,并使用固定的文件命名模式。该应用程序采用了这一核心理念,并使其适用于所有文件类型和所有管理平台!

软件功能

Document Archiver图片2

我们都在我们的系统上存储不同种类的文件(办公文件、各种类型的PDF、图像、音频文件等)。

这里的挑战是找到一种一致的方法,帮助我们以后快速和简单地检索这些文件。

传统上,许多人倾向于在他们的存储空间中建立某种文件夹结构,然后按照主题、年份或任何看起来合适的方式来保存文件。

然而,这种方法带来了各种问题。

它经常导致杂乱无章的文件夹排列(随着时间的推移,人们发现在某些地方需要另一个子文件夹--一致性已经被打破)。

它可能会导致重复(你有没有发现上面的例子中的重复?文件 "damage on car 09_14_2020 photo for insurance.jpg "被存储在一个文件夹 "car "和一个文件夹 "SecureInsurance LTD "中。这很容易发生,当文件在两个地方都是 "正确 "的。不管怎么说,在归档时应该尽量避免重复的东西。)

如果文件的命名不是一流的,以后找东西就会很复杂(某一个文件存放在哪个文件夹?

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4.82MB 2019-10-01

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