美团大象专为企业内部职场运转打造一体化移动办公协作载体，适配各类企业日常职场运转全部场景，清晰规整的企业人员层级架构便于快速查找内部同事，跨部门沟通交流无需繁琐转接步骤。外勤打卡、线上流程批复、工作任务派发跟进均可依托移动端随时完成，各类内部通知自上而下逐层推送，每一条工作讯息都能精准送达对应接收人员。平台搭载专业加密防护体系，聊天记录、办公文件都会经过加密存储处理，规避内部工作资料外泄隐患。云端同步机制打通多款常用设备，切换手机、电脑查看办公内容均可获取最新讯息。可录入外部合作方联络账号搭建业务沟通渠道，社群互动场景还可发送红包调动团队氛围，各类中小团队、连锁企业都可依托这套工具梳理日常工作流程，精简线下办公繁琐环节。

美团大象企业内部即时沟通

1、部门专属群组搭建：按照项目、部门划分聊天群组，各项工作讯息定向分发，避免无关消息干扰日常办公。

2、内部人员一键联络：依托完整组织架构检索同事姓名，即刻发起一对一文字、语音对话沟通工作事宜。

3、工作消息已读查看：推送的通知文件可查看接收人员查阅状态，确认讯息全部传递到位。

4、文件离线传输发送：大体积报表、方案文档可直接推送，离线状态下上线后自动接收完整内容。

5、聊天内容云端留存：过往工作对话记录长久保存，需要核对往期工作内容时随时调取翻阅。

6、群内红包氛围调剂：团队完成阶段性工作后可发放红包，舒缓职场紧绷的工作节奏。

美团大象数据安全加密防护

1、办公资料全程加密：内部合同、财务数据、项目方案存储全程加密，外部无法破译读取文件内容。

2、离职账号权限回收：员工办理离职手续后即刻收回平台所有访问权限，杜绝带走企业内部资料。

3、消息撤回时效宽泛：发送失误的工作讯息可及时撤回，避免错误内容留存造成不必要影响。

4、文件下载权限管控：管理者可设定文档浏览、下载权限，核心机密资料限定指定人员查看。

5、聊天内容防外泄限制：禁止工作会话内容随意截屏转发，全方位筑牢企业信息安全防线。

美团大象移动办公事务处理

1、【外勤打卡签到提交】外出拜访客户、实地调研时线上完成打卡，精准留存外勤出勤记录便于人事核验。

2、【各类审批流程线上提交】请假、采购、报销单据线上填写上传，逐级流转至对应负责人完成批复。

3、【工作任务拆解派发】管理者拆分整体项目节点，指派对应人员承接任务并标注交付时间节点。

4、【任务进度动态上报】承接人员随时更新工作推进状态，管理者直观把控整体项目完成节奏。

5、【企业全员公告下发】行政、人事新规一键推送全员，保证内部制度信息同步效率。

美团大象外部业务伙伴对接

1、外部合作账号添加

录入合作企业对接人员账号，搭建专属业务沟通窗口对接合作事项。

2、合作文件定向推送

商务合同、合作方案可单独发送外部联系人，高效推进项目洽谈进度。

3、外部会话空间隔

内部员工聊天窗口与外部业务窗口相互分隔，杜绝公私消息相互混杂。

4、合作往来记录归档

全部商务洽谈对话留存归档，后续核对合作约定条款可随时调取查阅。

5、临时访客权限开通

短期到访企业的合作人员可开通限时浏览权限，按需查看指定公示内容。