WPSOffice使用技巧

1、单手模式

大屏手机可开启单手操作模式，工具栏下移，拇指够得着，边走路边打字不费劲。

2、文档扫描

拍照扫描功能不光能转PDF，还能自动矫正歪斜、增强文字清晰度，比手动调省事。

3、格式保留

编辑别人发的文档时，先另存一份再改，避免原格式乱掉，尤其是表格和页眉页脚。

4、云同步

开启自动备份，手机和电脑同步，出门在外改完回家接着弄，不用来回传文件。

5、模版套用

别自己从头排版，模版库里搜关键词，找现成的改内容，省下一半时间。

6、语音输入

打字累的时候用语音转文字，普通话识别挺准，长段落稿子念一遍就有了。

怎么创建文档

1、WPS Office下载安装完成后，进入软件界面，在“最近”的功能栏里，选择“+”号即可弹出办公所需的文件格式。如图：

2、这里分别有文档、PPT演示、表格、PDF、TXT文档、拍照扫描、文件夹和上传等功能，下方则是一些常见的转换选择和模板选择。想要新建word文档，只需选择第一个“文档”功能即可。

进入新建文档之后，选择带有“+”好的空白即可。

3、新建文档进入后，点击光标的位置开始打字即可，在界面的下方还有更多使用功能，如字号、字体的选择、加粗、倾斜、下划线和字体颜色、高亮显示、多倍行距，文字居中的方式等等，其他的更多使用需求，如同电脑端的WORD操作类似，这里小编就不一一赘述了。

怎么加密文档

1、新建文档在保存时，界面中有「加密」选项，点击即可进行加密设置。

2、已有文档打开后，点击下方工具栏，找到「 文件」下拉，找到「加密文档」，即可进行加密设置。

注意：切记要记住密码，忘记密码将无法找回哦，文档将无法打开。

怎么设置自动换行 

1、点击工具栏中的“ T ”切换到内置键盘，

2、点击内置键盘中的上档键就可以手动换行了。

WPS Office使用建议

1、首选移动版

日常查看、简单编辑用手机版，轻便快速，比电脑端启动快得多，随手就能处理。

2、善用云存储

文档全部存云端，手机电脑自动同步，换设备不折腾，随时续上工作。

3、熟悉快捷键

常用的复制粘贴、撤销重做记住几个按键，比点屏幕快两三倍。

4、拍照转文档

纸质文件直接用扫描功能转成PDF或Word，省去手打录入的时间。

5、定期清理缓存

设置里定期清一次，不然用久了占用空间变大，手机容易卡。

WPS Office避坑指南

1、慎用自动保存

云自动保存方便，但多人编辑时容易覆盖别人改的内容，建议手动另存版本再操作。

2、注意格式兼容

虽然支持Word、Excel等格式，但复杂排版在手机端打开偶尔会移位，重要文件先预览一遍。

3、勿乱装插件

插件库虽丰富，但装太多拖慢启动速度，只留常用的几个，其余的删掉。

4、网络不稳慎同步

上传下载大文件时网络差容易中断，弄不好文件损坏，建议连WiFi时再批量操作。

5、免费模版看授权

稻壳模版有些标明个人使用，商用前查清楚授权说明，免得惹版权麻烦。