湘办通app差旅管理使用指南

流程一：赋码授权(出差人员发起，单位审批)

1、发起申请：省内党政机关事业单位公务人员因一般性公务外出时，需登录“湘办通”APP——办事申请——因公出差。

2、在线填写并提交差旅申请。申请内容需包含：差旅时间、差旅地点、参与人员信息、是否需要协助用餐(或协助用车)。

3、审批确认：出差人员提交申请后，由其所在单位负责人登录“湘办通”平台对申请内容进行审核。审核通过后，平台将自动为该次公务活动生成专属二维码，并完成赋码授权，二维码正式激活。

(二)流程二：亮码扫码(出差人员亮码，接待人员扫码)

1、亮码操作：出差人员在需要使用协助用餐或协助用车服务时，需打开“湘办通”APP平台——差旅亮码，找到本次公务活动对应的激活二维码，向协助接待人员出示该二维码。

2、扫码查验与信息录入：协助接待人员点击“湘办通”平台APP右上角扫描功能图标，扫描出差人员出示的二维码，完成信息查验。查验通过后，接待人员需在平台内准确录入本次协助用餐(或协助用车)的具体信息和费用。

3、信息确认：接待人员录入信息后，出差人员需再次核对平台内显示的协助服务信息，确认无误后在平台上完成确认操作，确保信息记录准确。

(三)流程三：支付归档(平台自动推送，双系统归档)

1、费用推送与支付：基于“湘办通”平台内的赋码授权事项(即本次公务活动批准的协助服务范围)和已确认的协助服务办理记录，平台将统计相应费用，并把费用信息推送至财政预算管理一体化系统。出差单位财务可在预算管理一体化系统中按照规定流程完成费用支付操作。

2、凭证生成：支付完成后，系统将自动生成支付凭证和往来结算票据，作为本次协助服务费用支出的有效凭证。如需开具票据，协助接待方可登录财政管理的“湖南非税收缴管理系统”——其他财政票据管理——协助用餐用车票据里面开具。

3. 自动归档：支付凭证和往来结算票据生成后，“湘办通”平台将与预算管理一体化系统同步联动，把本次公务活动的协助用餐(或协助用车)记录、支付凭证、往来结算票据等所有相关信息自动归档。归档后，可通过本次公务活动的专属二维码进行快速查验和检索。

(四)流程四：报销补助(公务人员申领，扣除已支付费用)

1、补助申领：公务活动全部结束后，参与公务的人员可按照单位内部规定和相关政策要求，申请领取出差期间的伙食费补助(或用车补助)。

2、费用扣除规则：若本次公务活动中，协助用餐(或协助用车)费用已通过“湘办通”平台由派出单位完成线上支付(即费用从派出单位预算中支出)，则在计算并发放出差人员的伙食费(或用车)补助时，需从中扣除已由单位支付的相关协助服务费用，仅发放扣除后的补助金额;若协助服务费用未由派出单位线上支付，则按正常标准发放补助。

四、重要注意事项

1、二维码为省内一般性公务活动的核心标识，出差人员需妥善保管，避免泄露或转借他人使用，确保仅用于本次授权的公务活动。

2、协助接待人员在扫码查验和信息录入时，需仔细核对信息，确保录入内容真实、准确，避免因信息错误影响后续支付、归档和补助发放。

3、各单位负责人需严格履行审批职责，对出差申请内容的真实性、合理性进行审核，确保公务活动符合相关规定。

4、费用支付和补助发放需严格遵循预算管理和财务管理制度，确保资金使用合规、透明。

湘办app功能特色

1、业务办理提醒：工作人员登录后，系统将清晰展示业务办理提醒、咨询回复提醒及业务统计情况，助力高效办公。

2、进度实时查询：支持对已提交的申请进行全流程跟踪，随时掌握审批进度与办结状态。

3、政务信息浏览：即时更新并推送政务服务相关的新闻、图片及政策信息，方便用户第一时间获取资讯。

4、在线咨询服务：提供工作时间段内的人工即时咨询服务，以及非工作时间段的智能咨询服务，确保沟通不间断。

5、在线申办：支持用户直接在线发起政务服务业务的申请与办理。

湘办app个性亮点

1、打造现代化办公新范式：

旨在推进党政机关数字化转型，提升跨部门、跨层级的协同效率，构建高效、智能、安全的办公体系。

2、全省党政机关“数字中枢”：

深度整合公文处理、会议管理、督查督办、信息报送、值班应急、行政审批等核心业务，实现“一网集成、一端通办”，打破信息孤岛与流程壁垒。

3、构建政务协同“一张网”：

采用“省统建、分级管、全覆盖”的建设模式，纵向贯通省、市、县、乡四级党政机关，横向连接党委、政府、人大、政协及群团组织，实现全面互通。

湘办app优势说明

1、通知公告：

实时推送各类工作公告，方便用户随时随地查看最新的工作通知内容。

2、办事申请：

支持随时在线发起各项办事申请流程，详细填写信息后即可一键提交处理。

3、工作日程：

支持在线添加与记录每日工作日程安排，让工作计划一目了然，提升办公效率。

4、财务报销：

提供便捷的财务报销功能，用户可随时在线提交并处理各项财务费用报销。

5、新闻资讯：

实时推送各类党政新闻资讯内容，方便用户随时查阅最新的政策与工作动态。

6、待批件处理：

在待批件中心集中展示各项工作文件，支持在线完成各类文件的审批与批件工作。

湘办app内容介绍

1、业务办理提醒：工作人员登录后，系统将清晰展示业务办理提醒、咨询回复提醒及业务统计情况，助力高效办公。

2、进度实时查询：支持对已提交的申请进行全流程跟踪，随时掌握审批进度与办结状态。

3、政务信息浏览：即时更新并推送政务服务相关的新闻、图片及政策信息，方便用户第一时间获取资讯。

4、在线咨询服务：提供工作时间段内的人工即时咨询服务，以及非工作时间段的智能咨询服务，确保沟通不间断。

5、在线申办：支持用户直接在线发起政务服务业务的申请与办理。

湘办app价值特点

1、打造现代化办公新范式：旨在推进党政机关数字化转型，提升跨部门、跨层级的协同效率，构建高效、智能、安全的办公体系。

2、全省党政机关“数字中枢”：深度整合公文处理、会议管理、督查督办、信息报送、值班应急、行政审批等核心业务，实现“一网集成、一端通办”，打破信息孤岛与流程壁垒。

3、构建政务协同“一张网”：采用“省统建、分级管、全覆盖”的建设模式，纵向贯通省、市、县、乡四级党政机关，横向连接党委、政府、人大、政协及群团组织，实现全面互通。

湘办app推荐理由

1、通知公告：实时推送各类工作公告，方便用户随时随地查看最新的工作通知内容。

2、办事申请：支持随时在线发起各项办事申请流程，详细填写信息后即可一键提交处理。

3、工作日程：支持在线添加与记录每日工作日程安排，让工作计划一目了然，提升办公效率。

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6、待批件处理：在待批件中心集中展示各项工作文件，支持在线完成各类文件的审批与批件工作。