汇联易是一款聚焦企业费控与差旅管理的专业服务平台，覆盖报销、商旅、预算、发票全流程管理。差旅预订直连机票、酒店、用车等资源，支持对公结算，员工无需垫资。发票管理集成国税系统，可自动识别全票种信息，完成查重验真。预算管控贯穿事前申请、事中消费、事后报销全环节，实时超标预警。AI审核能智能识别异常单据，提升审核效率。还可对接主流ERP、OA系统，自动生成会计凭证。感兴趣快来下载体验吧!

软件功能

1、事件申请

支持差旅、费用、借款等商旅事件的在线申请。企业可预先设置报销标准，实现事前费用管控，确保合规性。

2、商旅预订

已与滴滴出行、携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商达成战略合作，覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等多种商旅资源。用户可通过App端统一预订，无需在多平台之间切换。企业统一结算，可减少约70%的零散发票。

3、我的账本

系统自动推送平台消费订单，支持日常记账与发票同步上传，便于报销数据的便捷管理。

4、移动报销

提供专业报销单模板，支持在线提报。可一键导入消费记录，从提交申请到款项发放，实现全流程跟踪，状态随时可查。

5、智能审批

支持按主管或成本归集进行审批系统配置，适配组织架构。还可从第三方系统读取审批路径，将数据发送至外围系统审批，并回写审批状态。

6、财务作业

汇联易与财务系统集成，自动生成凭证。后台可对报销单进行自动切分，在便于财务审核的同时，对借贷方凭证进行一致性校验。财务人员无需手动誊抄统计，员工的报销明细可一键导出为Excel格式，方便随时查阅。

7、业务报表

提供多维度、多角色的数据报表。财务数据、凭证等线上信息存储在云端，所有数据均可导出到本地，便于备份与分析。

汇联易报销系统怎么用?

交通费、餐饮费、入职体检费……如何报销?以下为具体操作六步：

1、下载并安装App。

2、在首页找到【其他登录方式】，点击【企业登录】，输入【EF邮箱及邮箱密码】登录系统。

3、进入汇联易首页，点击屏幕下方的“+”号按钮，新建报销单。

4、根据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】，填写报销描述。

5、点击“+”号按钮添加发票。在费用明细处，需用英文说明费用来源(例如入职体检报销可填写“new staff physical check fee”)。填写完成后，提交等待审核。

6、审核通过后，您的EF邮箱将收到一封来自Helios的Payment Notice邮件。将其打印出来，连同发票一起提交给校区的相应负责人(通常为出纳或行政人员)，等待费用报销到账。

软件特色

1、连接：与差旅、酒店、交通、办公、娱乐、餐饮等一流服务商的消费数据自动对接，生成统一开票费用。员工无需贴票，可直接报销，并与各类主流ERP、OA、财务系统实现连接。

2、透明：提供先进的费用地图和多维度费用报表，增强费用透明度。费用提报与审批流程全程透明，可实时掌握费用支出情况。支持弹性费用预算控制，提升费用监管的可视化水平。

3、高效：差旅消费数据自动导入，一键报销，便捷高效。供应商统一开票，减少财务审核发票的时间，提高处理效率。审批事务集中快速处理，促进流程变革，提升整体执行效率。

常见问题

1、汇联易是什么?

App主要提供一站式商旅及费用管理的云解决方案，业务定位于打通企业差旅及其他消费场景中的“消费-报销-费控-财务”全流程，涵盖企业费用预算、费用管控、员工报销、发票合规审核、财务系统集成，以及企业员工商务活动相关的出行、住宿、商务宴请等服务。

2、汇联易要花多少钱?

具体报价不对外公开，可联系市场人员获取信息。

3、有免费试用吗?

可预约免费演示，并申请免费试用。

4、汇联易有哪些替代选择?

包括分贝通、每刻报销等。

5、提供API吗?

支持部分API接口对接。

软件亮点

1、由繁到简，随企业需求灵活配置，高自由度适应不同场景。

2、汇联易提供基于不同行业、不同场景的针对性解决方案。

3、内置三大核心引擎：信用控制引擎、费用标准引擎、预算校验引擎。

4、覆盖全面，拥有百万级活跃用户基础。

更新内容

v2.19.71版本

BUG修复。