发票盒子是一款为办公场景设计的发票管理工具，帮助用户高效处理来自邮箱、短信和各类支付渠道的电子发票，支持对纸质发票进行拍照录入，实现多源票据的统一归集，通过自动识别与分类机制，快速整理发票信息，生成便于报销使用的清单或打印文件。

功能特性

1、多渠道发票聚合
可从邮箱、短信、支付平台等多种来源自动抓取电子发票，集中管理避免遗漏，减少手动查找和整理的时间成本。
2、纸质发票拍照识别
支持对纸质发票进行拍照，系统自动识别关键信息并录入，省去手动输入的麻烦，提高数据录入效率。
3、自动分类归档
根据发票类型、项目等维度对所有票据进行自动归类，结构清晰，便于后续查找与使用。
4、重复发票检测
在导入过程中自动比对已有记录，识别并标记重复发票，防止重复报销或统计错误。
5、报销单生成与导出
支持一键生成报销清单，可导出为Excel表格或PDF文档，方便提交审批或存档使用。

界面介绍

1、打开app后，先进行登录

2、进入主界面，在下方通过扫描和邮箱功能导入信息

3、点击右上角+可以使用扫一扫功能

优势亮点

1、操作界面简洁直观
整体设计以用户友好为核心，功能布局清晰，即使初次使用也能快速上手，无需复杂学习过程。
2、支持离线使用部分功能
在无网络环境下仍可查看已保存的发票信息，满足不同场景下的使用需求。
3、数据安全有保障
本地与云端双重存储机制，配合权限控制，确保用户发票信息不被泄露或误删。
4、打印排版智能优化
生成PDF时自动调整发票排版，支持多张发票合并打印，节省纸张并提升打印效率。
5、实时同步与提醒
发票状态更新、报销进度等关键节点会通过通知方式及时提醒，确保流程不被延误。

适用场景

1、日常差旅报销
出差人员可随时收集交通、住宿等发票，快速整理成报销材料，缩短报销周期。
2、财务人员票据审核
帮助财务人员高效核对大量发票，快速识别异常或重复票据，提升审核准确率。
3、自由职业者费用管理
自由职业者可利用该工具归集业务相关支出票据，便于月底对账或税务申报。
4、团队协同报销处理
支持多人协作场景，成员上传发票后统一汇总，便于团队负责人集中审批与管理。
5、年终整理与归档
年底需整理全年票据时，可按时间或类别快速筛选导出，轻松完成归档任务。