智办公是一款为广大企业公司打造的协同办公，通讯软件，提供丰富全面的即时通讯功能，快速找到目标同事，即时聊天，让你的工作更加顺畅，自动焚毁系统让你信息更加安全，智办公还有着审批，考勤打卡，视频会议等等功能，是大多数公司都在使用的办公神器。

软件特色

1、贴心的个人助理

【通讯录】全面整合企业/个人/好友的通讯录，完整组织架构，1秒找同事。

【日程】支持会议邀请、个人提醒、团队通知和事项通知，重要待办多重提醒不遗漏。

2、全新的工作沟通

【即时聊天】专注同事工作聊天，安全聊天阅后即焚，必达消息3分钟未读短信送达。

【电话会议】随时召开多人电话会议，认证集团用户每人每月赠送50分钟免费通话。

3、丰富的工作应用

【云盘】云盘工作资源共享，不限上传免费下载，WEB云盘更强大更便捷。

【考勤】内外勤签到一键打卡，兼容智能考勤硬件，考勤数据智能统计。

【审批】丰富的审批模版，满足各种日常审批需求，自定义表单更灵活。

【工资条】支持Excel批量导入数据，支持手机端加密安全查看，阅后即焚更放心。

【会议管理】支持预定会议室、发起会议邀请、会议签到、上传会议记录或资料，让开会更轻松。

【应用聚合】通过开放平台可接入行业自有应用，提供个性化需求定制能力，打造单位专属的统一工作门户。

软件功能

1、人力共享，移动的HR

可实现线上的工资查询、考勤维护、签卡、出差申请等等一系列处理，更高效的员工HR自助。

2、BI展现，经营数据随身带

经营数据随时查看，实时掌握集团运营状态。

3、单点登录，提升用户体验

一次登录，不再被多次登录困扰，也不需要记住多个 ID 和密码。

4、业务系统集中审批，高效便捷

已集成的业务审批有OA、HR、合同、网报等系统，移动端审批大集中，处理更高效。

软件亮点

1、快速部署、数据安全

支持云端部署和本地部署两种模式，云端部署员工数据量录入后即可马上使用，本地部署安装1天内完成。本地模式由于采用的特有的穿透技术，服务器无需使用固定的公网ip或做端口映射，有效避免外部黑客的攻击，数据更安全。

2、移动化

系统支持智能手机，提供的app采用原生的ios和安卓进行开发，并且在设计和开发中充分考虑了智能手机使用的习惯和特点，大大降低了使用的难度，拥有极佳的使用体验。系统的主要功能均能通过app实现，真正实现随时随地办公。

3、标准化

通过对大量用户的使用需求的提炼，采用标准化的方式，加上灵活便捷的配置，满足政府和企业绝大部分日常办公需求。

软件魅力

员工与员工之间沟通没有任何障碍，拉近了公司员工之间的距离；

管理人员可以通过这个软件在线查看到公司内部成员的出勤状况；

加入公司企业内部的群聊当中，可以在群聊中进行高效的聊天互动；

为企业用户提供云盘功能，可以将公司的共享文件上传到云端；

添加自己的工作日程，可以给代办事项设置闹钟提醒功能；

公司在需要召开紧急会议的时候可以通过这个软件，线上进行召开会议；

软件优点

线上办公，都能去进行线上的办公，可以开启不的文档去进行各种会议的。

随时沟通，随时都能展开沟通和合作的，这样依靠可靠的方式去进行沟通的

支持功能，支持的功能都是很全面的，流畅而不卡顿的，都能很好的选择和使用。

推荐理由

一、高效沟通与协作

在当今快节奏的工作环境中，高效的沟通是提升团队协作效率的关键。通过一系列创新功能，帮助企业员工更便捷地进行沟通与协作。

1. 即时聊天：提供的即时聊天功能，支持一对一私聊和群组讨论，满足不同场景下的沟通需求。无论是日常交流还是项目讨论，都能确保信息传递及时准确。此外，聊天记录支持云端同步，方便随时查阅历史消息。

2. 文件共享：在工作中，文件的传递和共享是必不可少的环节。内置的文件共享功能，允许用户轻松上传、下载和分享各类文档。所有文件均存储于云端，确保数据安全的同时，也方便团队成员随时随地访问所需资料。

3. 会议邀请：为了提高会议效率，特别设计了会议邀请功能。用户可以通过该功能快速创建会议，并向相关人员发送邀请。系统会自动提醒参会人员会议时间，避免因遗忘而导致的会议迟到或缺席情况。

二、智能日程管理

对于忙碌的企业员工来说，合理安排时间至关重要。日程管理功能，能够帮助用户更好地规划工作日程，确保重要事项不被遗漏。

1. 日程提醒：用户可以将重要的待办事项添加到日程中，设置提醒时间。当到达设定的时间点时，系统会通过推送通知的方式提醒用户，确保不会错过任何重要事务。

2. 团队通知：除了个人日程外，还支持团队级别的日程管理。管理员可以发布团队通知，如公司活动、培训课程等，所有成员都能收到相应的提醒，便于统一安排时间和行程。

3. 组织架构：全面整合了企业内部的组织架构，用户可以在应用内快速查找同事信息，了解其职位和联系方式。这不仅方便了日常工作中的联系，也有助于加深对公司的整体认知。

三、便捷的审批流程

在企业管理中，审批流程往往涉及到多个部门和层级，容易出现拖延或失误的情况。针对这一痛点，推出了一套完善的审批流程管理系统。

1. 流程定制：根据企业的实际需求，支持自定义审批流程。企业可以根据不同的业务类型，灵活设置审批节点和责任人，确保每个环节都有专人负责，提高审批效率。

2. 实时跟踪：提交审批后，申请人可以实时查看审批进度，了解当前所处的环节以及预计完成时间。这种透明化的管理模式，有助于减少不必要的等待，加快决策速度。

3. 消息通知：一旦审批结果确定，系统会立即向相关人员发送通知，告知审批结果。无论是在办公室还是外出办公，用户都能第一时间获取最新动态，及时采取相应措施。

怎么加入单位

1.获取邀请：

通常情况下，您需要获得单位管理员的邀请才能加入。这可能通过电子邮件、短信或其他通讯方式发送给您。

2.下载并安装软件：

如果您还没有安装软件，请先在您的设备上下载并安装。软件可在各大软件商店搜索下载123。

3.注册或登录账户：

打开软件，如果您是新用户，需要注册一个新账户;如果是已有用户，则直接登录。

4.接受邀请：

在软件中，您应该会看到一个邀请通知或提示，按照提示接受邀请加入单位。

5.完成设置：

接受邀请后，可能需要完成一些初始设置，如设置个人资料、上传头像等，以便更好地融入单位的办公环境。

6.开始使用：

完成上述步骤后，您就可以开始使用平台的各项功能，如查看单位公告、参与工作流程、进行沟通协作等。

软件优势

1.画面非常简洁大方，操作简单，上手没有任何难度。

2.在平台上聊天消息已读未读尽在掌握之中，用起来非常方便。

3.还可以进行全员多人电话会议，让每个人都能轻松的进行交流沟通。

4.重要的事情可以发送语音，文字还可以通过电话的方式送达。

5.可以很好的解决企业日常的办公需求，考勤签到，出差请假都可以在上面进行申请。

6.出现任何问题还可以与专业的客服进行在线交流沟通。

使用方法

1、首先我们进入主页，这里有很多功能可自由使用。

2、我们也可以点击下方的权益，里面有大量便民服务。

3、当然加入团队后也是可以考勤打卡的。

更新内容

v6.6.2：

全新视觉升级，精致办公页面，给感官新体验！

『通讯录』

通讯录视觉优化，拓展员工字段信息，建群提供更多设置！

『消息』

消息卡片视觉优化，展示更清晰，使用更方便！

『工作报告』

新增报告水印功能，为信息安全保驾护航！

『工作台』

工作台视觉优化，布局优化，常用应用时增加搜索！

『整体布局』

整体布局视觉优化，UI升级，更多美感待你发现！